Asystent/-ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych at Colliers International EMEA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Office Suite, PowerPoint, Excel, English Communication, Organization, Time Management, Pro-client Approach, Communication Skills, Organizational Skills, Creativity, Initiative, CMS

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Twoje zadania: Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, bindowanie, kserowanie, drukowanie, drobne tłumaczenia; Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.); Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu; Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich; Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.; Aktualizacja baz danych i systemów działu; Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach; Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych; Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi; Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział; Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych; Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS; Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu. Nasze wymagania: Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point i Excel; Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat; Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie); Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową; Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku; Reprezentujesz „proklienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie; Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie; Jesteś osobą kreatywną – samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom; Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej; Pracę w trybie hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers; Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży; Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój; Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025. Dodatkowe informacje Wirtualny spacer po biurze | Colliers

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the department, including preparing presentations, case studies, offers, informational materials, managing correspondence, organizing business trips, and updating databases. Responsibilities also include contacting developers for market data, assisting with reports, supporting marketing/PR projects, and updating the company website via CMS.