Asystent/tka ds. Administracji i Komunikacji at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Duties, Document Management, Event Coordination, Internal Communication, Content Creation, Employee Onboarding, Travel Coordination, CSR Activities, Feedback Collection

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Jesteśmy uznawani za globalny punkt odniesienia w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości oraz rzetelności. Naszych 99 600 pracowników obsługuje sieć 2 600 biur i laboratoriów na całym świecie. W Katowicach mieści się nasze centrum usług wspólnych: SGS GBS Europe, które wspiera zagraniczne oddziały firmy w takich obszarach jak: księgowość, administracja, logistyka i obsługa klienta. Opis stanowiska Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa biura i recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników w bieżących sprawach. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów i korespondencji, zamówienia materiałów biurowych, współpraca z administracją budynku i dostawcami. Wsparcie organizacyjne – planowanie spotkań i wizyt, rezerwacje sal, hoteli i transportu, koordynacja podróży służbowych. Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt, dostępy, pakiety powitalne). Komunikacja wewnętrzna – współtworzenie i realizacja strategii komunikacji, prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych. Tworzenie i dystrybucja treści – redakcja artykułów, newsletterów i komunikatów, przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych. Eventy i inicjatywy – współorganizacja spotkań typu town hall, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych. Promowanie wartości i zaangażowania – wspieranie kultury organizacyjnej, działań CSR i employer brandingu, opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników. Kwalifikacje Obsługa biura i recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników w bieżących sprawach. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów i korespondencji, zamówienia materiałów biurowych, współpraca z administracją budynku i dostawcami. Wsparcie organizacyjne – planowanie spotkań i wizyt, rezerwacje sal, hoteli i transportu, koordynacja podróży służbowych. Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt, dostępy, pakiety powitalne). Komunikacja wewnętrzna – współtworzenie i realizacja strategii komunikacji, prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych. Tworzenie i dystrybucja treści – redakcja artykułów, newsletterów i komunikatów, przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych. Eventy i inicjatywy – współorganizacja spotkań typu town hall, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych. Promowanie wartości i zaangażowania – wspieranie kultury organizacyjnej, działań CSR i employer brandingu, opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników. Dodatkowe informacje Oferujemy: pracę stacjonarną w biurze w Katowicach mieszczącym się przy ul. Granicznej 54 międzynarodowe środowisko pracy zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon-pt) atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, kurs on-line języków obcych, program poleceń pracowniczych biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji, z dostępnymi miejscami parkingowymi realne możliwości rozwoju bardzo dobrą atmosferę pracy, wspierający zespół

Responsibilities

The role involves managing office and reception duties, including welcoming guests and supporting employees with daily tasks. Additionally, it includes organizing office workflows, coordinating meetings, and facilitating internal communication strategies.