Asystent/tka ds. Administracji i Komunikacji at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Organizational Skills, Event Coordination, Content Creation, Teamwork, Proactivity, MS Office, English Language, Graphic Design, Social Media, Customer Service, Feedback Collection, CSR Activities, Employer Branding

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Jesteśmy uznawani za globalny punkt odniesienia w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości oraz rzetelności. Naszych 99 600 pracowników obsługuje sieć 2 600 biur i laboratoriów na całym świecie. W Katowicach mieści się nasze centrum usług wspólnych: SGS GBS Europe, które wspiera zagraniczne oddziały firmy w takich obszarach jak: księgowość, administracja, logistyka i obsługa klienta. Opis stanowiska Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa biura i recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników w bieżących sprawach. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów i korespondencji, zamówienia materiałów biurowych, współpraca z administracją budynku i dostawcami. Wsparcie organizacyjne – planowanie spotkań i wizyt, rezerwacje sal, hoteli i transportu, koordynacja podróży służbowych. Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt, dostępy, pakiety powitalne). Komunikacja wewnętrzna – współtworzenie i realizacja strategii komunikacji, prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych. Tworzenie i dystrybucja treści – redakcja artykułów, newsletterów i komunikatów, przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych. Eventy i inicjatywy – współorganizacja spotkań typu town hall, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych. Promowanie wartości i zaangażowania – wspieranie kultury organizacyjnej, działań CSR i employer brandingu, opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników. Kwalifikacje Wykształcenie min. średnie; mile widziane studia lub ukończone kierunki związane z marketingiem, komunikacją, PR lub zarządzaniem. Pierwsze doświadczenia w obszarze komunikacji firmowej, marketingu lub PR (np. staż, praktyki, pierwsza praca). Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2 i chęć dalszego rozwoju w tym obszarze. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; mile widziane doświadczenie z aplikacjami graficznymi i narzędziami online (systemy mailingowe, CMS, social media). „Lekkie pióro” – umiejętność pisania angażujących i poprawnych tekstów w języku polskim (a dodatkowym atutem będzie pisanie w języku angielskim). Wysoka komunikatywność, proaktywność i swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie. Dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość. Umiejętność pracy zespołowej oraz dbanie o estetykę i spójność materiałów. Mile widziane: pierwsze doświadczenia w projektowaniu grafiki lub montażu wideo. Mile widziane doświadczenie z aplikacjami graficznymi i narzędziami online (systemy mailingowe, CMS, social media). Dodatkowe informacje Oferujemy: pracę stacjonarną w biurze w Katowicach mieszczącym się przy ul. Granicznej 54 międzynarodowe środowisko pracy zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon-pt) atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, kurs on-line języków obcych, program poleceń pracowniczych biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji, z dostępnymi miejscami parkingowymi realne możliwości rozwoju bardzo dobrą atmosferę pracy, wspierający zespół

Responsibilities

The role involves managing office and reception tasks, including welcoming guests and supporting employees. Additionally, it includes organizing office workflows, onboarding new employees, and facilitating internal communication strategies.