ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE – CATEGORIA PROTETTA (ART.1) at EniJobs

San Donato Milanese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Event Planning, Travel Coordination, Email Management, Document Archiving, Translation, Back Office Support, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, English Proficiency, Administrative Support

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Come Attività di Segreteria di Direzione, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99 – Art.1), entrerai a far parte della Direzione Generale Natural Resources di Eni, contribuendo all’organizzazione delle attività e al supporto amministrativo delle strutture di riferimento, in un contesto internazionale e dinamico. Attività principali: * Gestire e coordinare l’agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando un’efficace organizzazione delle priorità * Organizzare meeting, eventi interni e trasferte nazionali e internazionali, curando gli aspetti logistici e amministrativi correlati * Gestire la casella di posta elettronica della struttura, monitorando le comunicazioni in entrata e in uscita e garantendo un corretto smistamento delle informazioni * Curare la gestione e l’archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale, assicurando ordine e tracciabilità della documentazione * Fornire supporto nella predisposizione, revisione e traduzione di documenti, presentazioni, report, comunicazioni ed e-mail in lingua italiana e inglese * Svolgere attività di back office e supporto amministrativo, collaborando con i diversi stakeholder interni ed esterni * Predisporre presentazioni e reportistica, principalmente attraverso strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), garantendo accuratezza e qualità dei contenuti * Aggiornare e monitorare i sistemi informativi aziendali di competenza, assicurando la corretta gestione dei dati e delle informazioni. Caratteristiche richieste: * Laurea; potranno essere presi in considerazione titoli di studio differenti, anche inferiori, a valle di significativa esperienza nell’ambito * Esperienza di almeno 1 anno maturata in ruoli analoghi * Buona conoscenza della lingua inglese * Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato * Il nostro contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento è il CCNL Energia e Petrolio Sede: San Donato Milanese Promuoviamo forme flessibili di lavoro, offrendo opzioni di Smart working ed orari flessibili al fine di sostenere il maggior equilibrio tra vita professionale e personale. Proponiamo: * Proponiamo una retribuzione annua lorda a partire da 40.000 euro * L’offerta finale sarà formulata in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa funzionali per il ruolo e apprezzabili per l’azienda * Sistema di reward e programma articolato di benefits e iniziative di welfare in ambito sanitario, previdenziale, di supporto al reddito e per la conciliazione vita-lavoro. Scopri di più: link welfare [https://www.eni.com/it-IT/carriere/welfare.html] * Ambiente di lavoro in cui ogni risorsa possa sentirsi riconosciuta e apprezzata nella propria unicità Le candidature ritenute di maggior interesse saranno contattate per le fasi successive. Per informazioni sul processo di selezione e consigli utili puoi cliccare qui [https://www.eni.com/it-IT/carriere/processo-selezione.html]. Chi Siamo Eni è una società integrata lungo l’intera catena del valore e impegnata con azioni concrete a fornire energia sempre più sicura, diversificata e a emissioni progressivamente ridotte. Il modello di business punta alla creazione di valore di lungo termine per tutti gli stakeholder. Le nostre persone sono il motore di questa strategia, il cui talento, know-how e impegno guidano una crescita costante e trasformano la nostra visione in progressi concreti. Global Natural Resources è la Direzione che si occupa di gestire e sviluppare le leve tecniche, operative e di ingegneria per la realizzazione dei grandi progetti della Società. È integrata con il business Power Generation & Marketing e le attività del Trading Oil. #LI-ECU #LI-Hybrid

Responsibilities

Provide executive secretarial and administrative support to the General Management of Natural Resources, including agenda and travel coordination. Manage communications, document archiving, and the preparation of reports and presentations in Italian and English.