Auftragskoordinator (w/m/div.) at Bosch Group

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supply Chain Management, Order Processing, Inventory Control, SAP, MS Office, Reclamation Handling, Invoice Verification, Cost Control, Supplier Coordination, Customer Satisfaction, Logistics, Building Technology, Security Technology

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Gebäudelösungen für ein besseres Leben – hierfür steht Bosch Energy and Building Solutions. Viele Kunden unterschiedlicher Branchen vertrauen auf uns als langjährigen Partner und täglich werden es mehr! Daher sucht unsere hochmotivierte Mannschaft ein weiteres engagiertes Teammitglied mit Freude an einer vielfältigen Aufgabe. Bosch Energy and Building Solutions freut sich auf Ihre Bewerbung! Stellenbeschreibung Sie stellen die termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen, wie z.B. Handelsware, Sonderhandelsware oder Nachunternehmerleistungen, sicher. Sie prüfen die Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und stimmen sich mit Lieferanten ab. Sie sind für die Disposition von Aufträgen, die Erstellung der Auftragsunterlagen sowie für die Überwachung offener Aufträge und Bestellungen zuständig. Sie wirken bei der Bestandsprüfung im SAP mit und klären die Lieferzeit vor der Auftragserfassung. Sie bearbeiten Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie die Erfassung und Rückbuchung von Retouren. Sie pflegen die Ablage relevanter Dokumente und führen eine kontinuierliche Kostenkontrolle in der Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams) durch. Sie prüfen Rechnungen und bereiten Auftragsabrechnungen vor (wie z.B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) und veranlassen Anzahlungsrechnungen. Sie stellen die Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicher. Kontakt zu Lieferanten und Kunden Qualifikationen Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Persönlichkeit und Arbeitsweise: teamfähig, eigeninitiativ, und verantwortungsbewusst. Von Vorteil ist auch planerisches Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick. Darüber hinaus ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude- bzw. Sicherheitstechnik sowie MS Office- oder SAP-Kenntnisse Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Willkommen bei Bosch Energy and Building Solutions Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an. Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH. Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Stefanie Haas (Personalabteilung) +49(211)5073-1154 Sie haben fachliche Fragen zum Job? Liane Mayer (Fachbereich) +49(160)7061974 Legal Entity: Bosch Sicherheitssysteme GmbH

Responsibilities

The coordinator ensures the timely procurement and delivery of internal and external services, such as traded goods or subcontractor services, while coordinating delivery and execution dates with involved parties. Responsibilities also include order disposition, creating order documents, monitoring open orders, processing goods receipts, handling returns, and performing continuous cost control.