Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order management, Invoicing, Project management, After-sales support, SAP, MS Office, Excel, Export business, Tendering, Communication, Organization, Customer service, Contract management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Partnerunternehmen im Münchner Norden sucht Sie als „Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)“. Aufgaben Als Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) verantworten Sie die vollständige Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen– von der Klärung der Tätigkeiten über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung Dabei überwachen Sie Auftrags- und Lieferstatus, koordinieren termingerechte Abläufe und leiten notwendige Maßnahmen ein, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen Sie betreuen Kunden professionell, stehen als feste Ansprechperson zur Verfügung und koordinieren die interne Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen. Sie unterstützen bereichsübergreifende Themen, übernehmen Arbeitspakete in größeren Projekten und begleiten aktiv Kurz- und Sonderprojekte im After-Sales-Umfeld Zudem wirken Sie an der Erstellung von Rahmen- und Serviceverträgen mit und tragen zur Optimierung von Service- und Prozessstrukturen bei Qualifikation Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung wie Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) Sie verfügen über Erfahrung im Vertriebsinnendienst, im After Sales oder im Projektmanagement sowie über sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel Idealerweise besitzen Sie Know-how im Exportgeschäft, im Umgang mit Ausschreibungen oder öffentlichen Auftraggebern Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert, sind belastbar sowie kommunikationsstark und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten auf Homeoffice Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.

Responsibilities

You will be responsible for the end-to-end processing of maintenance orders, including offer preparation, order tracking, and invoicing. Additionally, you will serve as a primary contact for customers and coordinate internal processes across various departments.