Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) at House of Finance and Tech Berlin GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

1400.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Secretarial Tasks, Event Planning, Guest Relations, Procurement, MS Office, English Proficiency, German Proficiency, Digital Tool Literacy, Time Management, Communication, Personnel Administration

Industry

Financial Services

Description

Die Rolle Deine Ausbildung bei uns Als Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bist du das organisatorische Herz unseres Campus. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rund läuft, bist erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und die Mieter:innen unseres Standorts – und wächst Schritt für Schritt in eine zentrale Rolle hinein. Du arbeitest mitten im Team und unterstützt sämtliche Abläufe unseres Betriebs: von der alltäglichen Büroorganisation über die Kommunikation mit Lieferanten bis hin zur Vorbereitung und Durchführung unserer Events. Wir nehmen uns Zeit, dir alles beizubringen – und geben dir von Anfang an echte Verantwortung. Das ist keine Ausbildung, in der du nur zuschaust. Bei uns packst du vom ersten Tag an mit an, lernst ein internationales FinTech-Ökosystem von innen kennen und gestaltest unsere Events aktiv mit. Wer neugierig ist, gerne organisiert und auch mal mit anpackt, ist bei uns genau richtig. Deine Aufgaben Büroorganisation & Sekretariat ▸ Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Bearbeiten des Post-Ein- und -Ausgangs, Annahme von Telefongesprächen, Buchen von Dienstreisen ▸ Textverarbeitung und -gestaltung – von Briefen und Protokollen bis zu Präsentationen und Übersichten ▸ Koordination und Abstimmung im Büroalltag – du bringst Informationen, Aufgaben und Beteiligte zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt Empfang & Campus-Community ▸ Empfang und Betreuung unserer Gäste – du sorgst für einen herzlichen ersten Eindruck ▸ Erste Ansprechperson für die Kolleg:innen und die Mieter:innen unseres Campus bei allen organisatorischen Fragen ▸ Mithilfe dabei, dass sich alle bei uns wohlfühlen und der Standort reibungslos funktioniert Events & Projekte ▸ Volle Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events – von kleinen Roundtables bis zu großen Summits ▸ Tatkräftiges Anpacken vor Ort: Auf- und Abbau, Material organisieren, Dinge tragen und bewegen – hands-on und mit Teamgeist ▸ Einbringen eigener Ideen – wir freuen uns über Kreativität, ein Auge für Ästhetik und neue Impulse Beschaffung & Verwaltung ▸ Materialbestellung und -verwaltung sowie Pflege unserer Büro- und Eventbestände ▸ Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern ▸ Du erhältst Einblicke in Kalkulation und Rechnungswesen ▸ Mitarbeit im Personalwesen – von der Unterlagenverwaltung bis zur Entgeltabrechnung Dein Profil Das bringst du mit ▸ Schulabschluss (mindestens Hauptschulabschluss, gerne mittlerer Schulabschluss) ▸ Gute Deutschkenntnisse und Freude an Englisch: Rund die Hälfte unserer Kommunikation läuft auf Englisch – du solltest dich darauf freuen, dein Englisch im Alltag zu nutzen, zu üben und auszubauen. Auch das Bewerbungsgespräch führen wir teilweise auf Englisch. ▸ Sicherer Umgang mit dem Computer und Offenheit für digitale Tools (MS Office, gerne auch KI-Tools – wir zeigen dir, wie) ▸ Organisationstalent, Sorgfalt und Lust, den Überblick zu behalten ▸ Freude daran, bei unseren Events tatkräftig mit anzupacken – auch beim Aufbauen und Tragen ▸ Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Was dich auszeichnet Hands-on-Mentalität Du packst gerne an, denkst mit und bringst Dinge auch gerne von dir aus ins Rollen. Neugier & Lernfreude Du willst dazulernen, stellst Fragen und freust dich über neue Aufgaben. Zuverlässigkeit Auf dich ist Verlass – was du zusagst, hältst du auch ein. Teamgeist Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt, wo Unterstützung gebraucht wird. Kreativität Du bringst eigene Ideen ein, hast ein Auge für Ästhetik und ein gutes Gespür für Gestaltung – und Spaß daran, Dinge mitzugestalten. Ordnungssinn Du magst es ordentlich und strukturiert, behältst gerne den Überblick und hast Freude daran, wenn alles seinen Platz hat und ansprechend aussieht. Was dich bei uns erwartet ▸ Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung in einem international geprägten FinTech-Ökosystem ▸ Eine:n feste:n Ansprechpartner:in, die dich von Tag eins an begleitet, sowie ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien ▸ Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an – kein Kopieren und Kaffeekochen ▸ Direkten Kontakt zu Entscheider:innen aus Finance & Tech und Zugang zum HoFT-Netzwerk und unseren Events ▸ Modernes Büro im FinTech-Quartier Berlins und aktuelle technische Ausstattung ▸ Zugang zu modernsten KI-Tools – und einem Team, das Technologie als Hebel versteht ▸ 30 Tage Urlaub und gute Chancen auf eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss ▸ Betriebliche Altersvorsorge ▸ Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten ▸ Mitarbeiterevents ▸ Eine faire Ausbildungsvergütung: Ausbildungsjahr Vergütung (monatlich, brutto) 1. Ausbildungsjahr 1.200 € 2. Ausbildungsjahr 1.300 € 3. Ausbildungsjahr 1.400 € Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre; bei guten Leistungen ist eine Verkürzung möglich. Die Praxis findet bei uns vor Ort statt, die Theorie in der Berufsschule. Diversität & Inklusion Wir glauben, dass außergewöhnliche Ergebnisse entstehen, wenn Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven zusammenarbeiten. Wir bieten gleiche Chancen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem. Bewirb dich jetzt hr@hoft.berlin · www.hoft.berlin Lebenslauf, dein letztes Zeugnis und ein paar Sätze zu dir genügen. About us House of Finance & Tech Berlin ist offizieller FinTech-Hub der Bundesinitiative de:hub. Wir vernetzen ein wachsendes Ökosystem aus Banken und Versicherern, FinTechs, Beratungen und Technologieanbietern – und verbinden Technologienähe mit Dialog, Kooperation und gesellschaftlichem Mehrwert. Unter dem Leitmotiv „Financial Wellbeing" betreiben wir aus Berlin praxisrelevante Forschung, schaffen daraus eigene Daten und Standards für die Branche und entwickeln darauf aufbauende Produkte. Mit einem schlagkräftigen Team und direktem Zugang zu Entscheiderinnen und Entscheidern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik machen wir Financial Wellbeing messbar – und zur Grundlage besserer Finanzentscheidungen. Mehr unter www.hoft.berlin.

Responsibilities

The role involves managing daily office operations, coordinating campus community needs, and supporting the planning and execution of events. Additionally, the apprentice handles procurement, supplier communication, and basic HR and accounting tasks.