Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement at CP BAP

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Administration, Project Administration, Billing, Contract Management, Meeting Preparation, Customer Communication, Quality Assurance, Travel Expense Accounting, Microsoft Office, German Language Proficiency, Structured Working

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Dein Einstieg bei CP BAP Wer wir sind Die CP BAP-Gruppe gehört zu den führenden Beratungsgesellschaften im Finanzsektor. Mit mehr als 180 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs-, Trainings- und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, Spaß und Teamwork geprägt ist. Die CP Consultingpartner AG ist das renommierte bankfachliche Beratungsunternehmen in der Gruppe. Welche Aufgaben erwarten Dich? Durch die Ausbildungsschwerpunkte „Assistenzaufgaben übernehmen“ sowie „kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen“ erwirbst Du während Deiner Ausbildung fundierte Kenntnisse insbesondere in den Bereichen Büro-Organisation sowie Administration: Übernahme von Aufgaben in der Administration einzelner Beratungsprojekte (Projektanlage, Rechnungen, Verträge, Ablage). Erlernen bürowirtschaftlicher Abläufe und organisatorischer Aufgaben im Kölner Büro, wie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings Übernahme erster Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Kooperationspartnern etc. Unterstützung unserer Consultants & Geschäftsleitung (Qualitätssicherung von Dokumenten, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Vertragliches, Organisation der Kfz) Strukturierung, Organisation und erste Verantwortungsübernahme für allgemeine Büromanagementaufgaben. Deine Ausbildung findet blockweise im Wechsel von Praxisphasen bei uns und Blockunterricht am Berufskolleg Lindenstraße statt. Was bringst Du mit? Einen Realschulabschluss (vorzugsweise mit dem Abschluss einer Handelsschule) oder Abitur, sowie erste Berufserfahrung und den Wunsch nach einem Einstieg im Büromanagement Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Spaß an Zahlen und strukturiertem Arbeiten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Serviceorientierung Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten Microsoft Office Kenntnisse Was bieten wir Dir? Langfristige Perspektive: Nach Deiner Ausbildung übernimmst Du als Teamassistenz Verantwortung für die vielfältigen Aufgaben des täglichen Office-Managements und bist ein:e zentrale Ansprechpartner:in für unser Team. Permanente Weiterbildung: durch ergänzende Schulungen oder Online-Trainings Ein individuelles Onboarding: Begleitung durch Deinen Mentor, Ausbildungsleitung und Deinen Buddy Ein individuelles Mobilitätskonzept: vom Fahrradleasing übers Deutschlandticket bis zum Poolwagen Vielfältige Teamevents: vom Feiern gemeinsamer Erfolge über Sportaktivitäten bis zur Party im großen Kreis Ein aktuelles Notebook und iPhone About us Wir legen unsere Zusammenarbeit langfristig an und finden auch dort Lösungen, wo andere aufgeben würden. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein enger Austausch machen das möglich – gern auch nach Feierabend auf unserer Dachterrasse. Übrigens immer beim Du und meist ohne Anzug.

Responsibilities

The role involves managing office organization and administrative tasks, including project documentation, billing, and meeting preparation. The apprentice will support consultants and management while taking over general office management responsibilities.