Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) at Heed Health

Ulm, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

1100.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Communication Techniques, Contract Management, Invoicing, Event Planning, Customer Advisory, Financial Management, Data Protection, Cost Calculation, Teamwork, Organizational Talent, Customer Relationship Management

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement Das lernst Du in der Praxis … Büroorganisation und -kommunikation: Du wirst in die täglichen Abläufe der Büroorganisation eingeführt und lernst den Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken. Dabei bist du in alle administrativen Prozesse eingebunden und übernimmst eigene Verantwortung. Vertrags- und Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen und lernst, wie du Abrechnungen und Zahlungen effizient bearbeitest. Planung und Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Kundenberatung und Service: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und optimale Betreuung während des gesamten Prozesses. Das lernst Du in der Theorie … Wirtschaftliche Grundlagen: Du erhältst fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzmanagement und lernst die wichtigsten kaufmännischen Prozesse kennen. Rechtliche Grundlagen und Vertragsrecht: Du wirst in die rechtlichen Aspekte der Büroarbeit eingeführt, wie z.B. Vertragsrecht, Datenschutz und die relevanten gesetzlichen Vorschriften. Betriebswirtschaftliche Prozesse: Du beschäftigst dich mit den spezifischen betriebswirtschaftlichen Aspekten der Büroorganisation und erhältst Einblicke in die effiziente Planung und Kostenkalkulation. Kommunikation und Kundenmanagement: Du wirst optimal auf die Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden vorbereitet und erlernst professionelle Kundenberatung und -betreuung. Das bringst Du mit Schulabschluss: Du hast einen guten Realschulabschluss oder ein vergleichbares Abschlusszeugnis. Interesse an kaufmännischen Aufgaben: Du hast ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und Büroorganisation und möchtest dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterentwickeln. Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du hast ein gutes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team. Engagement und Lernbereitschaft: Du zeigst Eigeninitiative und hast eine hohe Motivation, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu meistern. Das bringen wir mit eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung eine leistungsgerechte Vergütung geregelte und flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe Betriebliches Gesundheitsmanagement wie bspw. JobRad, kostenfreies Obst Vermögenswirksame Leistungen gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr About us Willkommen bei Häussler! Bei Häussler setzen wir uns jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement dafür ein, die Lebensqualität von Menschen zu verbessern. Wir verstehen die Herausforderungen, denen sich Patienten und ihre Familien gegenübersehen. Unsere Mission ist es, durch individuelle Beratung, hochwertige Gesundheitsprodukte und maßgeschneiderte Hilfsmittel-Lösungen eine Brücke zu mehr Mobilität, Komfort und Selbstständigkeit zu bauen. Inklusion und Zugänglichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen und glauben, dass vielfältige Hintergründe uns gemeinsam stärker machen. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren zu überwinden und jedem den Zugang zu den Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen, die sie benötigen, um ihr tägliches Leben zu verbessern. Wir sind überzeugt, dass der wahre Wert eines Unternehmens in seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegt. Deshalb bieten wir nicht nur eine Reihe von Benefits, die deine Gesundheit, dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance fördern, sondern legen auch einen starken Fokus auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Erlerne neue Fähigkeiten und vertiefe vorhandene – sei es durch interne Schulungen, Workshops, Konferenzbesuche oder Online-Kurse. Betriebliche Altersvorsorge - Sichere deine Zukunft! Bei Häussler bieten wir dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, damit du beruhigt in die Zukunft blicken kannst. Wir investieren in deine langfristige Sicherheit und dein Wohlbefinden. Betriebliches Gesundheitsmanagement - Durch unsere Partnerschaft mit EGYM Wellpass hast du Zugang zu Sport- und Wellnessmöglichkeiten. Entdecke eine Vielzahl an Angeboten – von Fitness- und Yogastudios über Schwimmbäder und Kletterhallen bis hin zu Meditation. JobRad - Bleib in Bewegung! Nutze die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes zu beziehen. Eine großartige Option für deine Mobilität, die Umwelt und deine Fitness. Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice (wo möglich) - Bei uns zählt das Ergebnis. Wo immer die Tätigkeit es zulässt, bieten wir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. Gleichzeitig bieten wir Arbeitsplätze für die man gerne ins Büro kommt - Kaffee & Obst inklusive. Weiterbildung - Bleib nicht stehen! Wir fördern deine berufliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten. Dein Wachstum ist unser Ziel. Firmenwagen - Für bestimmte Positionen bieten wir einen Firmenwagen an. Genieße die Freiheit und Flexibilität, die ein Firmenfahrzeug mit sich bringt – beruflich wie privat.

Responsibilities

The role involves managing daily office organization, administrative processes, and the creation of offers, contracts, and invoices. Additionally, the trainee will coordinate meetings and serve as the primary point of contact for customer service and support.