Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement (Schwerpunkt Personal) (m/w at thjnk Germany GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, HR Administration, Onboarding, Employee Care, Personio, English Proficiency, Organization, Communication, Proactive Working, Discretion, Reporting, Event Organization

Industry

Advertising Services

Description

Weißt Du, was der Erfinder der Sojawurst noch erfunden hat? Wie wär's – wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben? Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Kreative, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen: ein Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon. WE THINK FREELY. Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede Person diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du. WE ACT EFFECTIVELY. Um all unseren auftraggebenden Unternehmen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen. WE CARE TRULY. Für uns bist Du nicht Junior:in, Senior:in oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen. Wir suchen: Für die thjnk GmbH suchen wir zum 01.08.2026 eine/n Auszubildende/n Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt People & Culture (m/w/d). RAHMENBEDINGUNGEN DEINER AUSBILDUNG: Ausbildungsdauer: drei Jahre mit Option einer Verkürzung An zwei Tagen in der Woche besuchst Du die Berufsschule in Hamburg Förderung durch einen für Dich individuell konzipierten Ausbildungsplan mit unterschiedlichen Stationen anderer Abteilungen der Agentur Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Wir bieten: Was Du machst: Was Du machst: Du unterstützt unser People & Culture Team als festes Teammitglied bei vielfältigen Aufgaben rund um den Employee Lifecycle – von Onboarding bis zur Mitarbeitendenbetreuung Du lernst die Prozesse und Abläufe in der Personalabteilung umfassend kennen Du wirkst bei der Vorbereitung und Umsetzung von Onboarding-Maßnahmen mit Du pflegst Personaldaten in unserer HR Software Personio Du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse Du erstellst interne Präsentationen auf Grundlage von Reportings Du übernimmst eigenständig kleinere HR-Projekte Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Organisation von Workshops und Events Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene Schulausbildung, vorzugsweise Abitur Selbstständiges, exaktes und verantwortungsbewusstes Arbeiten gepaart mit Diskretion schrecken dich nicht ab? Du bist ein echtes Organisationstalent Du hast gute Englischkenntnisse und traust dich auch diese bei Bedarf anzuwenden Deine Arbeitsweise ist proaktiv, lösungsorientiert und strukturiert Kommunikation ist Deine Stärke. Du bist ein echter Teamplayer und absolut zuverlässig Was wir Dir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ausbildung, in der Du in einem festen Team jede Menge lernst und Verantwortung übernimmst Vielseitige Aufgaben und Einblicke in den Agenturalltag Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets und Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern Individuelle und langfristige Entwicklungsperspektiven Ein deutschlandweites Agenturnetzwerk Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich Mobiles Arbeiten Ein agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding Du möchtest Deine Ausbildung bei thjnk absolvieren? Dann bewirb Dich mit einem kurzen Anschreiben, Deinen Zeugnissen und Deinem Lebenslauf. Carina freut sich auf Deine Bewerbung! Was wir für Deine Bewerbung von Dir brauchen: Wie der Bewerbungsprozess abläuft: About us Ein einziger Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern – diese Überzeugung lebt thjnk seit seiner Gründung im August 2012. So entstehen Ideen, die die Kraft haben, Märkte zu verändern und Marken unersetzlich zu machen. Seit der Gründung zählt thjnk konstant zu den kreativsten Agenturen Deutschlands und zu den erfolgreichsten Effie-Gewinnern des Landes. Mit rund 450 Mitarbeiter:innen und Niederlassungen in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf und Zürich steht thjnk für klar auf den Punkt gebrachte Gedanken, aber auch außergewöhnliche Kreativität. Die Agenturgruppe realisiert strategische Markenführung und Kommunikationslösungen mit internationaler Ausrichtung im digitalen Zeitalter für namhafte internationale Marken wie Audi, Ikea, Paulaner, Lufthansa Group, SWISS, Bucherer, Austrian Airlines, Trigema und viele mehr. loved ist die Expertenmarke innerhalb der thjnk Gruppe, wenn es darum geht, 360-Grad-Markenerlebnisse zu schaffen. Sie entwickelt Identitäten, Looks und Kommunikationskonzepte über alle Touchpoints hinweg. Das Leistungsspektrum der Agentur umfasst Markenstrategie, Markendesign, UX I UI Design, Content- und Social-Media-Marketing. loved verbindet Design und Content Excellence mit kreativer Digital- und Medienkompetenz. thjnk wurde 2017 von WPP übernommen und agiert seither unabhängig als Teil der Specialist Companies Group von WPP. Folgen Sie thjnk auf LinkedIn und Instagram und der loved auf LinkedIn und Instagram. Die thjnk Gruppe ist seit 2025 Partner der Ogilvy Group Germany. --- A single thought has the power to change everything – thjnk has lived and breathed this conviction since it was founded in August 2012. This is how ideas are born that have the power to change markets and make brands irreplaceable. Since it came into being, thjnk has consistently ranked as one of Germany’s most creative agencies and among the country’s most prolific Effie winners. With a workforce of around 450 and branches in Hamburg, Berlin, Munich, Düsseldorf and Zurich, thjnk champions not just clarity of thought but also exceptional creativity. The agency group executes strategic brand management and communications solutions with an international focus in the digital age for eminent, international brands such as Audi, Ikea, Paulaner, Lufthansa Group, SWISS, Bucherer, Austrian Airlines, Trigema and more. loved is the expert brand within the thjnk Group when it comes to providing a 360-degree brand experience. It develops identities, looks and communications concepts across all touchpoints. The agency’s spectrum of services includes brand strategy, brand design, UX I UI design, content and social media marketing. loved fuses design and content excellence with creative digital and media expertise. The thjnk group is a partner of the global Ogilvy family.

Responsibilities

Support the People & Culture team across the entire employee lifecycle, from onboarding to general employee support. Tasks include maintaining HR data in Personio, creating contracts and certificates, and organizing workshops and events.