Aushilfe (Mensch*) für den Empfangsbereich at AFRY

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, MS Office, German Language, Administrative Tasks, Facility Coordination, Communication Skills, Order Management

Industry

Civil Engineering

Description

Unternehmensbeschreibung AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. In Deutschland ist AFRY mit 660 Expertinnen und Experten flächendeckend an 16 Standorten präsent. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir eine Aushilfe für den Empfangsbereich. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung). Stellenbeschreibung Du führst Empfangstätigkeiten durch, z.B. Begrüßung der Kunden nebst Bewirtung sowie Koordination der Besprechungen Daneben managst Du das Bestellwesen Auch das Verwalten des Postein- und Ausgang gehört in Deinen Aufgabenbereich Weiterhin bist Du Ansprechpartner:in für Facility-Themen zur Koordination und Abwicklung Qualifikationen Erfahrungen: Idealerweise bringst Du erste Berührungspunkte mit Büro-/administrativen Tätigkeiten oder Kunden-/Servicekontakt mit. Fähigkeiten: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Daneben kennst Du dich gut mit dem MS-Office Paket aus und hast einen PKW-Führerschein Klasse B. Mindset: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus. Du agierst gerne im Team, bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit und hast Freude am Umgang mit Menschen. Gut zu wissen: Wir benötigen deine Unterstützung für ca. 20 Stunden pro Monat, überwiegend nachmittags zwischen 14:00 und 17:00 Uhr. Die Position ist besonders interessant für Studierende, steht aber ebenso anderen Personen offen, die eine flexible Tätigkeit im Empfangsbereich suchen. Zusätzliche Informationen Was Du von uns erwarten kannst Du bist Teil spannender Projekte, die ihren Fokus auf Ressourcenschonung setzen Durch standortübergreifende Zusammenarbeit und vielfältige Netzwerkmöglichkeiten, kannst Du Dein Wissen erweitern und von den Erfahrungen anderer profitieren Bei uns kannst Du flexible Arbeitsbedingungen genießen, so sind Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbar Wir bieten Dir eine individuelle Einarbeitung und ein angepasstes Buddy-Programm, damit Du Dich schnell in Deinem neuen Team zurechtfindest Für uns zählt der Mensch als Ganzes. Deshalb bieten wir Dir ein umfassendes Gesundheitsprogramm an, welches Dich dabei unterstützt, fit und motiviert zu bleiben So geht’s weiter: Bewirb Dich direkt Online, indem Du auf den „Apply now“ Button für den für Dich passenden Standort klickst. Hier gelangst Du in unser Bewerberportal Nutze für weitere Fragen unsere direkten Ansprechpartner:innen aus unserem internen Recruiting-Team Nach Sichtung deiner Unterlagen und der Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich, melden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurück Anschließend lernen wir uns per Microsoft-Teams oder direkt persönlich an einem unserer Standorte kennen und besprechen alle weiteren Einzelheiten Kontakt: AFRY Deutschland GmbH Lisa Fountoukas Talent Acquisition Partner | Talent Acquisition EMEA M: +49 172 9903928 Bei AFRY verwenden wir das geschäftliche „Du“. Wir freuen uns daher auf Deine Ansprache in Du-Form. *Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt - bei AFRY kannst Du Du sein. Für uns spielt es keine Rolle, welches Geschlecht Du hast, wo Du herkommst, wie alt Du bist, ob Du eine Behinderung hast oder woran Du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stets an oberster Stelle. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, um nachhaltige Lösungen für die kommende Generation zu schaffen. Die Arbeit bei uns ist vielseitig und erfüllend. MAKING FUTURE Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen. Abteilung: Business support Contract Type: Temporary

Responsibilities

Perform reception duties including greeting customers, coordinating meetings, and managing incoming and outgoing mail. Additionally, handle ordering processes and act as a contact person for facility coordination.