Aushilfe / Werkstudent*in HR - Digitalisierung Personalakten at Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND)

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

14.22

Posted On

10 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Digitization, Document Management, Data Privacy, MS Office, Scanning, Administrative Support, Attention To Detail, Reliability

Industry

Entertainment Providers

Description

Rahmen Berlin | 14,22€/h I 15-20h/Woche | Flexible Arbeitszeiten vor Ort zwischen 9-14Uhr | Start ab sofort I Befristet bis 30.11.2026 So kannst Du Dich einbringen Du suchst einen kurzfristigen Job, den du gut mit deinem Studium oder einer anderen Tätigkeit verbinden kannst? Dann unterstütze unser Personalteam dabei, unsere Personalakten zu digitalisieren. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung unserer Personalverwaltung. Digitalisierung von Personalakten: Du scannst Personalakten und digitalisierst die Unterlagen sorgfältig und vollständig Dokumentenmanagement: Du prüfst die eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität und legst sie strukturiert in unserem digitalen Ablagesystem ab Datenschutz & Sorgfalt: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personaldaten um und hältst unsere Datenschutzvorgaben zuverlässig ein Struktur & Ordnung: Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Personalakten einheitlich, übersichtlich und nachvollziehbar aufgebaut sind Unterstützung des Personalteams: Du unterstützt unser Team bei einfachen administrativen Aufgaben rund um die Digitalisierung der Personalakten Dein Profil Sorgfältige Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und hast Freude daran, strukturiert zu arbeiten Verantwortungsbewusstsein: Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und arbeitest sorgfältig Digitale Grundkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit dem PC, Scanner und den gängigen MS-Office-Anwendungen Verfügbarkeit: Du kannst uns für mehrere Wochen zuverlässig vor Ort unterstützen Das passt zu dir: Die Stelle eignet sich besonders für Studierende, Aushilfen oder Personen, die einen befristeten Nebenjob suchen Warum bei uns? Warum bei uns? Hands-On-Erfahrung im Umweltschutz: Werde Teil eines der größten Umweltverbände Deutschlands und unterstütze unseren Mitglieder- und Spenderservice Flexibilität und Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten, passt Du den Job perfekt an Dein Studium an Transparente Vergütung: 14,22€ Stundenlohn Grundlegende Fortbildungsangebote: z.B. Seminare aus unserer Kurs-Kiosk-Reihe Standort: Unser Büro ist in der Kaiserin-Augusta-Allee 5 in 10553 Berlin (Mitte-Moabit). Das Büro befindet sich im 4. Stock. Ein Aufzug ist vorhanden, die Toiletten sind nicht barrierefrei. Diversity Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht alle Anforderungskriterien vollkommen erfüllst. About us Wir sind der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland (BUND). Wir sind unabhängig, gemeinnützig und setzen uns öffentlichkeitswirksam für den Natur- und Umweltschutz ein. Gestalte mit uns eine lebenswerte Zukunft für alle. Unterstütze mit Deiner Zeit und Expertise einen der größten Umweltverbände Deutschlands. Jetzt Traumjob mit Sinn finden und bewerben!

Responsibilities

The role involves scanning and digitizing personnel files and ensuring they are structured correctly in the digital filing system. The candidate will also handle sensitive data according to data protection guidelines and provide general administrative support to the HR team.