Ausschreibungskoordinator (m/w/d) - Vergabemanagement at JobAtlas

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Public Procurement Procedures, Tender Management, Project Management, Coordination, Governance Processes, Sales Management, Offer Preparation, Deadline Management, Process Improvement, Administrative Tasks, Electronic Bidding Portals, Organization, Attention to Detail, MS Office, Initiative, Teamwork

Industry

Professional Organizations

Description

Mit Vergabeverfahren kennst Du Dich bestens aus? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Dich für das Projektmanagement im Bereich Ausschreibungen für ein führendes Sozialunternehmen in Essen, das deutschlandweit soziale Einrichtungen der öffentlichen Hand betreibt. Hier übernimmst Du eine zentrale Steuerungsfunktion: Als Angebotskoordinator (m/w/d) arbeitest Du eng mit dem Ausschreibungs- und Growth-Team zusammen und bearbeitest komplexe Vergabeverfahren vom Kick-Off bis zum Auftrag. Aufgaben Du bearbeitest komplexe Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien Du unterstützt und koordinierst die Governance-Prozesse laufender Projekte in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Du organisierst und veranstaltest Termine zur Angebotssteuerung, wie Freigabe- und Entscheidungsrunden Du wirkst an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung mit und hast die Termine und Fristen im Blick Du entwickelst die Angebots- und Ausschreibungsprozesse aktiv weiter Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und betreust die elektronischen Bieterportale Qualifikation Berufserfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sehr genau und gewissenhaft – auch unter Termindruck Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools Du arbeitest eigeninitiativ und teamorientiert Du bist kommunikativ, klar und überzeugend in Deiner Ausdrucksweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Festanstellung in Vollzeit direkt beim Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein starkes Gehalt, das Deine Arbeit wertschätzt Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in gesellschaftlich relevantem Umfeld Ein spannendes Konzernumfeld mit interkulturellem Austausch Coachings, Weiterbildungen und 29 Urlaubstage Du willst als Bid Coordinator (m/w/d) arbeiten? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich! JobAtlas betreut die Personalsuche für diesen Arbeitgeber. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254.

Responsibilities

The coordinator will manage complex public procurement procedures according to VgV and regional guidelines, taking central steering responsibility from kick-off to contract award. This involves supporting and coordinating governance processes, organizing offer steering meetings, and actively developing tender processes.