Auszubildender im Bereich Büromanagement (m/w/d) at QUIBIQ Hamburg GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

1300.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Organization, Correspondence, Data Maintenance, Accounting Preparation, Recruiting Support, Event Planning, German C2, English Proficiency, Time Management, Teamwork, Self-Motivation, Structured Working Method, Communication Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Was dich bei uns erwartet Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst. Im Detail Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem: Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen Dein Profil Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen. Wir erwarten von Dir: Eine gute bis sehr gute Hochschulreife Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen Warum wir? Bei uns erwartet Dich eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld, in dem Du von Anfang an Verantwortung übernimmst. Zudem bieten wir Dir: Ein motiviertes und unterstützendes Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung (1100 € im 1. Jahr, 1200 € im 2. Jahr, 1300 € im 3. Jahr) 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins 25 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und Obst Gemeinsame Reisen und tolle Teamevents Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule Einen festen Ansprechpartner/Ausbildungsbetreuer, der Dich während Deiner gesamten Ausbildung unterstützt Worauf du dich freuen kannst: Du wirst in einem herzlichen Team arbeiten, in dem hohe Ansprüche an Professionalität, Eigenverantwortung und Engagement gestellt werden. Du wirst in einem Umfeld lernen, das Dich fördert und fordert, und erhältst die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Deine Aufgaben werden abwechslungsreich sein, und Du wirst sowohl im Büroalltag als auch in wichtigen strategischen Prozessen maßgeblich eingebunden. Kontakt Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf an berlin-jobs@quibiq.de und werde Teil unseres Teams. Ansprechpartnerin: Anastasia Staske berlin-jobs@quibiq.de About us QUIBIQ ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Softwarelösungen auf Basis der führenden Integrationsplattformen von Microsoft (Azure, BizTalk und Power-Platform) und SAP (Cloud-Platform) überwinden wir für unsere Kunden die Grenzen der Digitalisierung heute und verbinden ihre Anwendungen, Prozesse, Schnittstellen, Geschäftspartner, IoT-Devices und KI zu smarten, flexiblen und robusten Komplettlösungen. So realisieren wir Ende-zu-Ende-Automatisierung über System- und Unternehmensgrenzen hinweg bei gleichzeitig flexibler Steuerung, nahtloser Überwachung und einer einheitlichen Datenbasis. Unsere Kunden machen wir dadurch schneller, effizienter, agiler und smarter: fit für den Wettbewerb in der API-Economy. Weltweit agierende Marktführer setzen auf unsere anerkannte Kompetenzführerschaft in unserem Spezialbereich der nahtlosen Integration und der Entwicklung digital vernetzter Lösungen, die aus der Erfahrung aus über 500 Digitalisierungsprojekten und der engen Zusammenarbeit mit der Produktgruppe unseres Technologiepartners Microsoft stammt. Für die strategische und konzeptionelle Beratung, Projektierung und Software-Entwicklung sowie den 24x7-Support Ihrer digitalen Plattformen sind wir der führende Full-Service-Dienstleister im deutschsprachigen Raum – verlässlich, innovativ und agil. QUIBIQ: Connecting with Success

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing office administration, including mail correspondence, data maintenance, and accounting preparation. Additionally, the apprentice will support recruiting processes and organize team events and business travel.