Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Auxiliar Administratiu/va at ADEAS HR

Lleida, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Customer Service, Office Suite, Document Management, Basic Accounting, Catalan Language, Spanish Language, Digital Certificates Management, Electronic Procedures, Interpersonal Communication

Industry

Human Resources Services

Description

Important estament oficial amb presència territorial a través de diferents delegacions provincials, precisa incorporar per a la seva delegació de Lleida un/a: AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA La persona seleccionada serà responsable de garantir el correcte funcionament administratiu i organitzatiu de la delegació, actuant com a punt de suport i referència per als usuaris i col·laborant estretament amb els diferents departaments de la seu central. Responsabilitats: - Obertura i tancament de la delegació. - Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als usuaris. - Gestió de correspondència i missatgeria. - Recollida i tramitació de documentació, baixes, canvis de dades i altres gestions administratives, així com suport en la gestió de certificats digitals i tràmits electrònics. - Gestió i registre de documentació d'entrada i sortida. - Manteniment de l’arxiu físic i electrònic. - Organització i suport en reunions i altres actes de la delegació. - Coordinació amb els diferents departaments de la seu central. - Gestió administrativa i comptable bàsica segons procediments interns. Requisits: - Formació relacionada amb l'àmbit administratiu. - Experiència prèvia desenvolupant funcions administratives i d'atenció al públic. - Bon domini de les eines ofimàtiques habituals. - Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit. - Busquem una persona responsable, resolutiva, amb habilitats de comunicació i tracte interpersonal, capaç de gestionar diferents tasques simultàniament i d'oferir una atenció propera i professional. S'ofereix incorporació estable a una entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit d'actuació, formant part d'un entorn professional proper, amb autonomia en la gestió diària de la delegació i contacte directe amb els professionals del sector.

Responsibilities

The selected candidate will ensure the administrative and organizational functioning of the Lleida delegation, serving as the primary point of contact for users. Responsibilities include managing correspondence, processing documentation, and coordinating with the central headquarters.