Auxiliar Administrativo/a (Administración) - Zona Antequera (Málaga) at Dia

Antequera, Andalusia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Cash Auditing, Inventory Management, Financial Flow Control, Retail Administration, Office Suite, Google Tools, Hraccess, Loss Prevention, Accounting Closure, Logistics Coordination

Industry

Retail Groceries

Description

En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga). Sus funciones serán: Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas. Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas. Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti-pérdida existentes en la red de tiendas. Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas. Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...). Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos. Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida. Auditorías de camión. Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, … ). Administrativo/a de Flujo de Mercancías: Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas Control de Cesiones de Red de Tiendas Control de Géneros Directos de Red de Tiendas Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito Seguimiento y control de autoconsumos Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas Control de ventas de tiendas Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales Realizar Correcto Cierre Contable Mensual Administrativo/a de Flujo Financiero: Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional Detección de Importes Faltantes / Sobrantes Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda Cuadre diario de ventas y cierre mensual Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF. Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales Seguimiento de las diferencias por cajero Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO Administrativo/a Material Auxiliar: Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional. Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos. Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as ( Vending, Salas de Reuniones, etc..). Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes. Envío de notificaciones ordinarias y Burofax. Gestión de Maquinaria ( Apiladores y Transpaletas ) Red de Tiendas. Gestión de la centralita Administrativo/a Gestor/a de Inventarios: Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias. Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales). Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación. Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios. Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas. Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas). Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario Detectar mejoras para la optimización de los inventarios Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda. Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial. Requisitos: Formación deseable: FP (administración) Experiencia deseable : Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail Conocimientos herramientas informáticas: OFFICE (Nivel alto) HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto) HRACCESS (nivel alto) ¿Qué podemos ofrecerte? Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa. Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025. Descuento en tus compras Dia. Acceso a nuestra plataforma formativa. Buen ambiente de trabajo. En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión. - Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.

Responsibilities

Perform audits of safes, cash books, and inventory across the store network to prevent losses. Manage financial flows, merchandise tracking, and administrative support for the regional delegation.