Auxiliar Administrativo at Accor

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administration, Communication, Microsoft Office, Attention to Detail, Organizational Skills, Time Management, Confidentiality, Proactive Attitude, Learning, Financial Processes, Document Management, Payroll Processing, Client Interaction, Report Generation, Data Entry

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa Somos a Accor. Somos líderes mundiais em Hospitalidade Aumentada. Somos mais de 230.000 especialistas em hospitalidade colocando as pessoas no centro do que fazemos, criando novas conexões e emoções para nossos hóspedes, nutrindo uma verdadeira paixão pelo serviço e conquistas além dos limites. Tudo que fazemos vem do coração, e é por isso que somos os maiores na arte de receber, conectar e servir. Somos muito mais do que acomodação e hotéis. Nossa promessa é superar todas as expectativas, promovendo inclusão, cuidados e um serviço impecável.Estamos atentos ao mundo, ao que as pessoas buscam. Com base na força de nossas equipes e em nosso forte ecossistema holístico de marcas e soluções, estamos abrindo novos caminhos para moldar a hospitalidade de amanhã e inspirar novas maneiras de experimentar o mundo. Descrição do emprego Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos. • Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada. • Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema. • Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo. • Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema. • Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”. • Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas. • Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos. • Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente. • Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação. • Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato. • Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema. • Organizar e controlar o arquivo de documentos da área. • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Qualificações Graduação e/ou graduando em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada (preferencial) • 1 a 3 anos de experiência em RH ou função administrativa relacionada • Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita • Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) Familiaridade com processos básicos de DP e financeiro • Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais • Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e priorizar tarefas • Conhecimento básico de políticas e procedimentos de DP • Compreensão das leis e regulamentos trabalhistas brasileiros (preferencial) • Comportamento profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição • Atitude proativa e solidária, com disposição para aprender e crescer na função Categoria: Administração & Suporte Tipo de Cargo: Permanente Horário: Tempo Integral

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing accounts payable and receivable, processing payroll, and ensuring compliance with administrative procedures. Additionally, the position requires maintaining accurate records and facilitating communication with employees regarding various administrative matters.