Auxiliar Administrativo- Contabilidad at TPIS

, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jun, 26

Salary

11.0

Posted On

28 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Financial Transactions Recording, Filing Systems Maintenance, Account Adjustments, Account Reconciliation, Bank Reconciliations, Accounts Payable Support, Confidentiality, Following Procedures, Computer Operation, Microsoft Office, Outlook, Excel, Word, Filing Techniques, Basic English

Industry

Education Administration Programs

Description

Funciones Básicas: Trabajo administrativo y de oficina que consiste en apoyar las operaciones diarias del departamento de contabilidad mediante el registro de transacciones financieras, ofrecer asistencia a los contadores y mantener registros financieros precisos para respaldar la salud financiera de la organización. Responsabilidades y Tareas Principales: * Apoyar a los contadores con tareas administrativas y mantener sistemas de archivo. * Entrar al programa de contabilidad información financiera (“data entry”) que se le asigne, verificar su exactitud y asegurar la integridad de la base de datos. * Realizar ajustes de cuenta (transacciones entre compañías) y conciliar las cuentas entre las entidades que se le asignen. * Realizar reconciliaciones bancarias. * Ofrecer apoyo en tareas de cuentas por pagar. * Seguir los procedimientos contables y mantener la confidencialidad de la información financiera sensible. * Realizar otras tareas afines al puesto. Requisitos básicos: * Cuarto año de escuela superior, curso comercial en Contabilidad. Preferiblemente estudiante de Grado Asociado con concentración en Contabilidad, Gerencia, Sistemas de Oficina o área relacionada. * Preferiblemente (1) año de experiencia en tareas similares. * Conocimiento y habilidad en la operación de los sistemas de computadoras y en prácticas modernas de oficina. * Dominio en los programas de Microsoft Office y Windows (Outlook, Excel, Word) * Conocimiento sobre las técnicas de archivo. * Inglés básico * Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas. * Habilidad para llevar a cabo cálculos matemáticos simples. * Habilidad para trabajar bajo presión. * Manejo de múltiples tareas. * Organizado (a) y discreto (a). Horario: Lunes a Viernes 8:30am - 5:00pm TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)

Responsibilities

The role involves administrative and office work supporting daily accounting operations by recording financial transactions and assisting accountants. Key tasks include data entry into accounting software, performing account adjustments, reconciling accounts and banks, and supporting accounts payable functions.