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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FORMACION EN TOLEDO at Smartmind

Toledo, Castile-La Mancha, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Communication Skills, Document Management, Teamwork, Time Management, Customer Service, Office Tools, Training Management

Industry

E-Learning Providers

Description

Buscamos perfiles administrativos que puedan participar en la gestión de planes de Formación Profesional para el Empleo: mecanización en aplicativos internos y de comunicación con las administraciones públicas, gestión documental y contacto directo con alumnado, siguiendo los procedimientos de trabajo establecidos por cada una de las convocatorias, así como el sistema de gestión de la entidad, con el objetivo de alcanzar los objetivos corporativos y la máxima calidad en la prestación del servicio. Deberán ser personas que conozcan los procesos de la Formación Profesional para el Empleo, acostumbradas a elaborar documentación conforme a las distintas fases del proceso formativo, gestionar plazos y entregas atendiendo a los principios de calidad y transparencia, y con alta capacidad relacional para el trato con las personas, principalmente alumnado y docentes. Tareas TAREAS Y FUNCIONES AUXILIAR FORMACION Manejo de aplicativos de gestión de formación Uso aplicativo FOCO. Control de asistencia. Gestión de becas. Cierres mensuales. Finalización de cursos: informes finales, actas de evaluación y generación de diplomas. Notificación y registro electrónico. Entre las funciones asignadas estará el contacto con potenciales alumnos/as para su incorporación a nuestras acciones formativas, la gestión de todo el ciclo documental de los cursos, la atención telefónica y la atención al alumnado. Requisitos Experiencia en el ámbito de la Formación Profesional para el Empleo Manejo de herramientas ofimáticas. Habilidades de comunicación oral y escrita. Autonomía y capacidad para el trabajo en equipo. Conocimiento de aplicativos.

Responsibilities

The role involves managing vocational training plans, including documentation and communication with students and public administrations. Responsibilities also include attendance control, scholarship management, and course completion documentation.