Auxiliar administrativo de inspección (vacante temporal) at QIMA

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

9451.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Data Entry, Logistics Coordination, Customer Service, Scheduling, Communication, Excel

Industry

International Trade and Development

Description

Descripción de la empresa Acerca de QIMA: En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar. Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30 000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad. Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento. Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 5.000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión? Descripción del empleo Únete a nuestro equipo de trabajo como Auxiliar administrativo de inspección. Vacante temporal. Coordinar la agenda de visita Realizar solicitudes de papelería y gestionar su entrega y almacenamiento. Apoyar las actividades de organización y archivo de documentos del área garantizado que estén completos, plenamente resguardados y bajo el procedimiento correspondiente. Apoyar el envío de cotizaciones, recepción de documentación y entrega de Solicitudes de Servicio. Enviar cotizaciones, documentos finales y facturas a los clientes que los soliciten. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos administrativos involucrados en todas las actividades que realiza. Apoyar en la logística de las reuniones del área y solicitar sala Realiza la captura y modificación de datos de solicitudes de servicios y capturarlos en la plataforma. Requisitos Educación media superior o carrera técnica concluida 1 año de experiencia en puestos administrativos Excel intermedio-avanzado Saber manejar auto estándar y contar con licencia tipo A vigente Disponibilidad de tiempo Información adicional Sueldo: $9,451.20 brutos Vales de despensa PLD Departamento: Inspection Workplace Type: Onsite City: Mexico City

Responsibilities

The role involves coordinating visit schedules, managing document organization and filing, and supporting the logistics of meetings. Additionally, the assistant will handle the sending of quotes and invoices to clients.