Auxiliar Administrativo - Financeiro at Accor

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Open Minded, Customer Focus, Self Confidence, Initiative, Proactivity, Communication, Team Spirit, Business Improvement, Discretion, Concentration, Agility, Discipline, Flexibility, Organization, Priority Sense, Attention To Detail

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa Fazer parte de uma das maiores redes hoteleiras do mundo é muito mais do que um trabalho: é uma oportunidade de crescer, aprender e viver experiências únicas. Aqui, valorizamos cada pessoa exatamente como ela é. Acreditamos que a diversidade é a chave para inovar e transformar, por isso, criamos um ambiente onde todos podem ser autênticos e se sentir incluídos. Se você busca um lugar onde talento, respeito e oportunidades caminham juntos, o seu próximo passo de carreira pode começar aqui. Hospitality is a work of heart Descrição do emprego Conferir o faturamento, confrontando ordens de serviço e notas fiscais com as reservas efetuadas e encaminhar a fatura para o cliente. Verificar se os pagamentos vencidos no dia anterior foram efetuados e fazer baixa de clientes, bem como contatar clientes com os títulos atrasados para cobrança, efetuar os registros pertinentes e realizar follow-up até o efetivo pagamento. Atender clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas diversas referentes às faturas. Cancelar e refazer NF faturamento, quando for o caso. Conferir NF de comissões de agências, através do sistema, e encaminhar para o pagamento no Contas a Pagar. Efetuar a conciliação de contas de clientes e hóspedes em curso. Auxiliar no fechamento mensal. Cumprir o regulamento interno do hotel, as políticas e os procedimentos do seu departamento. Refletir as atitudes ideais do Heartist Accor. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Conhecer e aplicar os conceitos e práticas da política de compliance e LGPD da Accor. Qualificações Mente aberta Foco no cliente Autoconfiança Iniciativa/Proatividade Comunicação Espírito de equipe Sensibilização e melhoria contínua do negócio Discrição Concentração Agilidade Disciplina Flexibilidade Organização Senso de prioridade Atenção a detalhes Zelo/Capricho Informações Adicionais Habilidades importantes: Microinformática como usuário Resolução de Problemas Categoria: Administração & Suporte Tipo de Cargo: Permanente Horário: Tempo Integral

How To Apply:

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Responsibilities

The main duties involve verifying billing by comparing service orders and invoices against reservations, processing payments, handling overdue accounts through collection calls, and attending to client inquiries regarding invoices. Additionally, the role requires checking agency commission invoices for payment processing and assisting with the monthly closing procedures.