Auxiliar Administrativo Panamá at Universidad del Valle de Guatemala

Panama City, Panamá Province, Panama -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Effective Communication, Planning, Coordination, Report Writing, Administrative Processes, Inventory Management, Supplier Search, Logistics Coordination, Project Cycle Basics, General Administration

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del puesto: El Auxiliar Administrativo deberá garantizar el flujo administrativo, financiero, logístico de las actividades y brindará apoyo a nuevas contrataciones de personal en el país de Panamá para el Programa de VIH (VIHCA). Lo hará en coordinación con el coordinador administrativo financiero, asegurará el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo con las normas de la UVG y del CDC, reportará actividades y brindará seguimiento a los procesos administrativos y garantizará la logística para los distintos eventos. Funciones principales: Brindar apoyo en procesos administrativos establecidos para el cumplimiento de metas y objetivos del país. Encargado del inventario de mobiliario y equipo del programa. Apoyar a las solicitudes diversas que se requieran por solicitud de la Coordinadora de País. Actividades: Encargado del proceso administrativo de activos fijos en conjunto con la oficina regional en Guatemala, incluyendo la actualización del archivo donde se detallan los artículos identificados como activos fijos en Panamá. Encargado de la actualización del inventario de mobiliario y equipo del Programa de VIH (VIHCA) en Panamá. Realizar procesos de cotización y búsqueda de proveedores. Coordinar y dar seguimiento a compras nacionales. Realizar las actividades administrativas y logísticas de acuerdo con la necesidad. Realizar las demás funciones que le encomiende el Coordinador de País, en el ámbito de su competencia. Requisitos Formación: Nivel medio de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o carreras afines. Experiencia: De preferencia 1 año en puestos de asistencia administrativa y/o financiera en proyectos o programas de salud. Idioma: Español, inglés básico Conocimientos Específicos: Procesos administrativos. Manejo adecuado de programas de computación. Aspectos básicos de ciclo de proyectos o programas de intervención. Administración en general. Habilidades Especiales: Comunicación efectiva, planificación, coordinación, habilidad para escribir reportes. Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y síntesis. Información adicional Ubicación: Panamá, Panamá. Tipo de contratación: Temporal por proyecto de noviembre 2025 a marzo 2026. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto. Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Este horario puede variar según sean las necesidades del programa VIHCA. Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 10 de noviembre de 2025.

Responsibilities

The Administrative Assistant will ensure the administrative, financial, and logistical flow of activities and support new personnel hiring in Panama for the HIV Program. They will coordinate with the financial administrative coordinator and ensure proper use of resources according to UVG and CDC standards.