Auxiliar Administrativo (Sector Frio Industrial y Climatización) at Grupo Clave

A Coruña, Galicia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Invoicing, Expense management, Debt collection, Personnel administration, ERP management, Microsoft Excel, Office administration, Data entry, Customer service, Document filing, Time management, Attention to detail, Communication skills

Industry

Human Resources Services

Description

Desde Grupo Clave colaboramos con una empresa especializada en frío industrial y climatización, que se encuentra en proceso de reforzar su área administrativa. Para ello, buscamos incorporar un/a: Auxiliar Administrativo/a MISIÓN DEL PUESTO La persona seleccionada dará soporte al departamento administrativo, asumiendo tareas de gestión contable básica, control documental y atención administrativa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la adecuada relación con clientes y proveedores. FUNCIONES PRINCIPALES Recepción, revisión y contabilización de facturas de proveedores. Gestión, validación y contabilización de hojas de gastos. Gestión de cobros y reclamación de impagos, manteniendo contacto directo con clientes. Control y gestión del horario de fichajes, vacaciones y bajas del personal. Registro y actualización de información en ERP de gestión y software contable. Manejo y elaboración de documentos mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Atención telefónica y apoyo administrativo general a los distintos departamentos. Archivo y organización de la documentación administrativa y contable. Apoyo en tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa. REQUISITOS DEL PUESTO Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines. Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a, especialmente en: Contabilización de facturas. Gestión de hojas de gastos. Reclamación de cobros e impagos. Gestión administrativa de personal (fichajes, vacaciones y bajas). Manejo fluido de herramientas ofimáticas y ERPs de gestión. Valorable experiencia en empresas del sector industrial o de servicios técnicos. COMPETENCIAS CLAVE Atención al detalle y rigor administrativo. Organización y planificación. Capacidad de trabajo autónomo. Responsabilidad y discreción. Habilidades de comunicación y trato telefónico. Proactividad y orientación a la mejora continua. CONDICIONES Categoría profesional: Auxiliar de Administración. Jornada inicial: 6 horas diarias, de 08:00 a 14:00 h. Posibilidad de evolución a jornada completa (8 horas) con horario partido, en función de las necesidades de la empresa. Incorporación a empresa consolidada en el sector del frío industrial y la climatización. Entorno de trabajo estable y con posibilidad de continuidad.

Responsibilities

The administrative assistant will support the department by managing supplier invoices, expense reports, and debt collection. Additionally, they will handle personnel records, maintain the ERP system, and provide general administrative support to various departments.