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Auxiliar Administrativo at Talento Divergente

Guadalajara, Sonora, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

10200.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email management, File organization, Billing, Data entry, Inventory management, Customer service, Communication, Teamwork, Confidentiality, Attention to detail

Industry

Human Resources Services

Description

NERVION busca una persona que desempeñe el rol como Auxiliar Administrativo. Ubicación: Guadalajara, Jalisco OFERTA Sueldo: $10,200 netos mensuales + Prestaciones de ley + Vales de despensa + Uniformes gratuitos + Apoyo de lentes Opción de contrato indefinido a los 3 meses + posibilidad de aumento por competencias Horario: Lunes a Viernes 8:30 – 17:30 | Sábados 8:30 – 13:30 PERFIL QUE BUSCAMOS Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en área administrativa o comercial Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas Manejo de Word, Excel y correo electrónico nivel intermedio (indispensable) Manejo y organización de archivos físicos y digitales Conocimiento básico de facturación y documentos administrativos Discreción y manejo confidencial de información FUNCIONES PRINCIPALES Atender llamadas, correos y mensajes de clientes y proveedores relacionados con facturación y trámites administrativos Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales (facturas, pedidos, reportes de inventarios) Enviar recibos y facturas de compra Control de caja chica y manejo de documentos contables básicos Apoyo a RH en solicitud de vacaciones, estatus de personal y requisitos administrativos Registro de inventarios y generación de reportes Envío de reportes de pedidos de venta SOFT SKILLS Organización y atención al detalle Atención a clientes y proveedores en temas administrativos Comunicación asertiva y trabajo en equipo Discreción en el manejo de información sensible

Responsibilities

The administrative assistant will manage communications with clients and suppliers, handle billing, and maintain physical and digital filing systems. They will also support HR tasks, manage petty cash, and generate inventory and sales reports.