Auxiliar contable Activos Fijos at Midas - AMG Enterprises

Fraijanes, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jan, 26

Salary

5500.0

Posted On

05 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contabilidad General, Activos Fijos, NIIF Para PYMES, Normativa Tributaria, Excel Intermedio, ERP Contable, Atención Al Detalle, Organización, Comunicación, Trabajo En Equipo, Ética Profesional, Proactividad

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Apoyar en la gestión contable y administrativa de los activos fijos de la compañía, asegurando el registro, control, conciliación y cumplimiento de políticas internas, normativas contables (NIIF para PYMES) y tributarias vigentes, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera. Tareas ESPECÍFICAS: Registrar altas, bajas, traslados y mejoras de activos fijos en el ERP Asegurar que el 100% de adquisiciones estén registradas dentro del mes de compra. Actualizar y controlar mensualmente el módulo y auxiliar de activos fijos Mantener conciliación exacta entre el auxiliar y la contabilidad general, sin diferencias al cierre de mes. Calcular y registrar depreciaciones contables y fiscales Garantizar la correcta depreciación mensual por tipo de activo, sin errores de cálculo. Contabilizar facturas locales y del exterior aplicando retenciones de ISR e IVA Aplicar correctamente retenciones en el 100% de facturas según normativa tributaria vigente. Contabilizar y revisar viáticos y liquidaciones de gastos de colaboradores Registrar solicitudes y liquidaciones en un plazo máximo de 3 días hábiles después de su recepción. Controlar consumo de combustibles (vales y tarjetas) de flotilla y colaboradores Mantener registro actualizado y conciliado con reportes mensuales de proveedores. Gestionar la flotilla vehicular (asignación, recepción, devolución y mantenimiento) Garantizar que el 100% de vehículos cuenten con mantenimientos y documentación vigente. Atender siniestros de colaboradores que utilizan vehículos de la compañía Reportar incidentes en menos de 24 horas y dar seguimiento hasta su resolución. Controlar seguros contratados y sus pagos Asegurar la vigencia de pólizas y evitar vencimientos por falta de pago. Llevar contabilidad completa de empresa de bajo movimiento (ej. TMS) Entregar registros y conciliaciones mensuales sin atrasos PERIÓDICAS: Realizar conciliaciones mensuales entre el módulo de activos fijos y la contabilidad general Cierre mensual sin diferencias en saldos de activos. Preparar reportes mensuales de activos fijos, flotilla vehicular y combustibles Entregar reportes antes del 5º día hábil de cada mes. Apoyar en la toma física de inventario de activos fijos Garantizar que el 100% de los activos estén identificados y con etiqueta de control. Dar soporte en cierres contables mensuales y anuales Cumplir con plazos de cierres sin errores de registro. Realizar seguimiento a pólizas de seguros y sus vencimientos Confirmar vigencia del 100% de seguros de activos y vehículos. EVENTUALES: Apoyar en auditorías internas y externas (información de activos, vehículos, seguros y consumos) Entregar el 100% de información solicitada en tiempo y forma, evitando hallazgos por falta de documentación. Colaborar en revaluaciones, bajas extraordinarias o ajustes de activos fijos Garantizar que los registros contables reflejen fielmente las decisiones de gestión de activos, sin diferencias en conciliaciones. Participar en proyectos especiales de control y gestión de activos o flotilla Implementar mejoras que fortalezcan el control interno y generen reportes más confiables. Atender requerimientos extraordinarios de gerencia en temas contables o administrativos Responder con soluciones claras y oportunas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en los entregables. Requisitos NIVEL EDUCATIVO/CONOCIMIENTOS: Estudiante activo de Contaduría Pública y Auditoría (mínimo 4º año). Conocimientos de NIIF para PYMES y normativa tributaria guatemalteca en activos fijos. EXPERIENCIA EN EL ÁREA (AÑOS): De 1 a 2 años en contabilidad general o auxiliar contable. Deseable experiencia en manejo de activos fijos. MANEJO DE PROGRAMAS: Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, controles). ERP contable (Odoo, SAP, Oracle u otro). HABILIDADES Y COMPETENCIAS: Atención al detalle y precisión. Organización y cumplimiento de plazos. Comunicación clara y trabajo en equipo. Ética profesional y responsabilidad. Proactividad en resolución de problemas. EDAD: 22 a 30 años (flexible según experiencia). GÉNERO: Masculino OTROS: Disponibilidad para apoyo en cierres contables y auditorías. Capacidad de trabajar bajo presión en fechas límite. DESEABLE (NO INDISPENSABLE): Conocimiento en etiquetado y control físico de bienes. Manejo de inglés a nivel básico/intermedio. Beneficios HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial) VARIACIONES EN EL HORARIO: BENEFICIOS: -Prestaciones de ley -Parqueo -Espacio en oficinas - Salario 5,000 o 5,500 dependiendo de experiencia.

Responsibilities

Support the accounting and administrative management of the company's fixed assets, ensuring registration, control, reconciliation, and compliance with internal policies and current accounting and tax regulations. Contribute to the reliability of financial information.