Auxiliar de Proyecto para la Gestión Jurídico-Administrativo at UNDP

Mexico, chihuahua, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Technical Support, Information Flow Coordination, Legal Case Tracking, Document Review, Report Preparation, File System Management, Database Operation, Institutional Communication Tracking, Document Control, Results Achievement, Innovative Thinking, Continuous Learning, Agile Adaptation, Determination, Partnership

Industry

International Affairs

Description

Descripción de Proyecto: El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico. El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar contribuirá al fortalecimiento de la gestión interna de la Dirección de Asuntos Jurídicos mediante el apoyo técnico-administrativo, la coordinación del flujo de información y documentación, así como el seguimiento ordenado de los asuntos jurídicos a cargo de la Dirección, con el fin de asegurar eficiencia operativa, control institucional y atención oportuna de los procesos jurídicos. Este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 1 “Fortalecimiento Institucional”. Alcance de Trabajo: 1. Apoyar en la revisión y elaboración de oficios, minutas, reportes y documentación administrativa y jurídica, asegurando su correcta integración, control y seguimiento conforme a los procedimientos de la Dirección de Asuntos Jurídicos. 2. Administrar y mantener actualizado el sistema de archivo físico y electrónico de la Dirección de Asuntos Jurídicos,garantizando el orden, resguardo, localización y disponibilidad de la documentación jurídica y administrativa. 3. Desarrollar, actualizar y operar bases de datos de control, que permitan el seguimiento oportuno de los asuntos jurídicos, plazos de atención, turnos y estatus de los trámites bajo responsabilidad de las subdirecciones de área adscritas a la Dirección de Asuntos Jurídicos. 4. Seguimiento a solicitudes, requerimientos y comunicaciones recibidas a través de plataformas institucionales, verificando su correcta atención, canalización y cierre en tiempo y forma. 5. Apoyo al titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos en funciones de control de documentación recibida, priorización de asuntos, seguimiento de instrucciones y apoyo en la gestión cotidiana de la Dirección. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto y/o la Organización. 6. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto y/o la Organización. Acuerdo Institucional: El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa de la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como de la Coordinación Administrativa del Proyecto. Competencias Esenciales: Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Requisitos Académicos Mínimos: * Certificado de Preparatoria (Bachillerato) es requisito * Estudios Unversitarios de primer nivel (Licenciatura) en Administración y/o Derecho; sedará debida consideración; pero no es un requisito. Años Mínimos de Experiencia Requerida: * Candidatos con estudios de Preparatoria (Bachillerato) se requiere mínimo 3 años de experiencia en: funciones de apoyo jurídico, control documental y gestión administrativa. Candidatos/as con estudios Universitarios de Primer Nivel (Licenciatura) en: Administración y/o Derecho, no requieren experiencia. Habilidades Requeridas: * Experiencia en la elaboración de Informes jurídico – administrativos * Experiencia en gestión de procesos jurídicos-administrativos * Experiencia en manejo de archivos físicos y electrónicos, bases de datos * Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios Habilidades Deseadas: * Conocimiento y/o Experiencia en: Marco normativo del sector ambiental * Conocimiento y/o Experiencia en: Manejo de herramientas para el registro e integración de información * Conocimiento y/o Experiencia en: proyectos ambientales y/o de conservación particularmente vinculados a la CONANP o al sector ambiental federal. "Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar"

Responsibilities

The role involves providing technical-administrative support to strengthen the internal management of the Legal Affairs Directorate, focusing on coordinating information flow and orderly tracking of legal matters. Key tasks include supporting the review and drafting of official documents, managing physical and electronic archives, and developing control databases for timely follow-up on legal cases.