Avdelningsadministratör till Myndighet at Centio

Stockholm Municipality, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Documentation, Reporting, Meeting Coordination, Travel Booking, Intranet Management, Training Coordination, Meeting Planning, Interdepartmental Coordination, Minute Taking, Invoice Management, Communication, Flexibility, Initiative, Service Orientation, Self-Management

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker enadministratör till ett flerårigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Tjänsten är påheltid. Uppdraget innebärett nära samarbete med kunden, vilket ställer stora krav på flexibilitet,struktur och god samarbetsförmåga. Du kommer arbeta i en tekniskt inriktadmiljö med flera chefer och avdelningar, där självständighet ochinitiativtagande är avgörande för att lyckas i rollen. Uppdraget Idenna roll arbetar du som administrativt stöd till flera chefer inom entekniskt inriktad organisation. Uppdraget innebär att avlasta chefer i derasdagliga arbete genom att planera, samordna och utföra olika administrativauppgifter. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för att stötta fleraenheter och sektioner, vilket kräver god struktur, initiativförmåga ochservicekänsla. Rollen erbjuder möjlighet till variation och utveckling för digsom är självgående och trivs i en stödjande funktion. Arbetsuppgifter Dokumentation,uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet Mötes- ochkonferensbokningar samt resebokningar Avdelningensintranätsredaktör Utbildningssamordning Planering av mötenoch workshops Samordning mellanenheter och avdelningar Protokollskrivning Fakturahantering Krav (OBS, obligatoriska) Minst 5-9 års erfarenhet inom området. Minst 6 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i offentlig verksamhet, tex statlig eller kommunal. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i ledningsgrupp inom energi- och eller elmarknad. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet Mycket god förmåga i kommunikation i tal och skrift på Svenska och Engelska Ledning/Självständighet – Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt. Meriterande Minst 4 årsarbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom energi- och eller elmarknad. Minst 3 årsarbetslivserfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet UBW/Agresso. Minst 3 årsarbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknandebeslutande verksamhet. Övriga krav Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

In this role, you will provide administrative support to several managers within a technically oriented organization. The assignment involves relieving managers of their daily tasks by planning, coordinating, and executing various administrative duties.