จ้างเหมาบริการผู้ให้บริการจัดการประชุม "จากแคมป์ก่อสร้างสู่นโยบาย: บทเรียนน at Baan Dek Foundation

Bangkok, , Thailand -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

70000.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Meeting Facilitation, Project Planning, Public Speaking, Coordination, Media Production, Stakeholder Engagement, Policy Advocacy

Industry

Non-profit Organizations

Description

Working environment ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขอบเขตการจ้าง เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง การประชุมนี้มีผู้เข้าร่วมจากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ และภาคประชาสังคม ที่มีบทบาทและมุมมองที่แตกต่างกัน การมีผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความรู้ ความเข้าใจในการจัดกระบวนการ จะช่วยให้การบริหารจัดการประชุมให้เป็นไปอย่างมีระบบ เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์ สามารถเชื่อมโยงข้อมูล ข้อค้นพบ และข้อเสนอจากทุกภาคส่วนให้เกิดข้อสรุปที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม นอกจากนี้ ผู้ให้บริการจัดการประชุมยังมีบทบาทสำคัญในการควบคุมระยะเวลา ลำดับเนื้อหา ประเด็นการอภิปรายให้สอดคล้องกับเป้าหมายของกิจกรรม รวมถึงสนับสนุนให้เกิดการแสดงความคิดเห็นในประเด็นสำคัญ บทเรียนรู้ และข้อเสนอแนะเชิงนโยบาย เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการพัฒนานวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างและขับเคลื่อนเชิงนโยบายในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลสัมฤทธิ์สูงสุดต่อโครงการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยวัตถุประสงค์สำคัญในการจ้างเหมาบริการนี้ประกอบด้วย 1. เพื่อให้การประชุมดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องการจ้างเหมาผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความเชี่ยวชาญในการบริหารกิจกรรม กระตุ้นการมีส่วนร่วม พร้อมจัดเตรียมทีมงานช่วยเหลือดำเนินการต่างๆ อาทิ ร่วมกำหนดกิจกรรมกับผู้ว่าจ้าง ออกแบบ วางแผนและผลิต สื่อ อุปกรณ์ตกแต่งสถานที่ ประสานงานอำนวยความสะดวก จัดเตรียมข้อมูล เนื้อหา เอกสาร 2. เพื่อให้ได้ข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมอย่างทั่วถึง ข้อเสนอแนะเชิงนโยบายที่ภาคปฏิบัติสามารถนำไปใช้ประกอบการพัฒนา กำหนดมาตรการ หรือแนวทางดำเนินงานด้านการส่งเสริม สุขภาพประชากรข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างได้ในโครงการระยะต่อไป Your Mission ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work) ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ 1. เป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย 2. มีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านการจัดประชุม การเป็นผู้อำนวยการประชุม กระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมในกระบวนการประชุม 3. มีทีมงานที่มีความรู้ความสามารถเหมาะสมกับการปฏิบัติงาน ได้แก่ ผู้จัดเตรียมอุปกรณ์สถานที่ ผลิตสื่อและเอกสาร พิธีกรและผู้ดำเนินรายการ ผู้ประสานงาน 4. มีความเข้าใจหรือประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านสุขภาพ ประชากรข้ามชาติ การติดตามประเมินผล การขับเคลื่อนนโยบาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 5. ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการ และไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นในการเสนอราคาครั้งนี้ 6. สามารถดำเนินงานตามขอบเขตงาน ระยะเวลา และเงื่อนไขที่ผู้ว่าจ้างกำหนดได้อย่างครบถ้วน งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event) วางแผนและออกแบบงาน ● ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง ● จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม ● ออกแบบเวที สถานที่ และลำดับกิจกรรม ● ออกแบบและผลิตสื่อ วัสดุอุปกรณ์ตกแต่งสถานที่ ● ในขั้นตอนการออกแบบต้องแล้วเสร็จก่อนดำเนินงานอย่างน้อย 1 สัปดาห์ งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event) การบริหารจัดการในงาน ● อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานในฐานะผู้ดำเนินรายการตลอดการประชุม ● ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ ● ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง ● ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม การดูแลด้านเทคนิค ● สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง ● แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ระยะเวลาดำเนินงาน ระยะเวลาดำเนินงานรวมไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2569 งบประมาณ งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 70,000 บาท (เจ็ดหมื่นบาทถ้วน) เงื่อนไขการชำระเงิน โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด งวดที่ 1 สิ่งส่งมอบ 1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง 2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT) พร้อมเอกสารประกอบ อาทิ - หนังสือจดทะเบียนบริษัท - ภ.พ.20 ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) - สำเนาบัญชีธนาคารของบริษัท พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง 3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง 4. ใบวางบิล (invoice) ระยะเวลา : ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลและระบุผู้ให้บริการ ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ : 35,000 บาท(50%) งวดที่ 2 สิ่งที่มอบ 1. จัดกิจกรรมการประชุม ”จากแคมป์ก่อสร้างสู่นโยบาย: บทเรียนนวัตกรรมสุขภาพแรงงานข้ามชาติ“ กิจกรรมที่ 3.3.2 ดำเนินการเรียบร้อย จำนวน 3 ชั่วโมง เป็นอย่างน้อย 2. สิ่งตรวจรับหลังเสร็จสิ้นงาน อาทิ รายงานสรุป ภาพถ่าย ไฟล์สื่อ ระยะเวลา : กำหนดจัดงาน ในวันที่ 25 มิ.ย.69 ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ : 35,000 บาท(50%) สิทธิในผลงาน ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง Your Profile ช่องทางการส่งข้อเสนอ โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377 สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบ โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260 Important note เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา 1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง 2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT) 3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง อัตราค่าปรับ สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง 1. สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า) - ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน - ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ) 2. เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ สอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ นายเจตนวัฒน์ สลักคำ ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง jetnawat@baandekfoundation.org นางสาวธนิสรต์ บุญโชติ ผู้จัดการฝ่ายสื่อสารองค์กรและโซเชียลมีเดีย thanisorn@baandekfoundation.org About us About Baan Dek Foundation Baan Dek Foundation is a dynamic non-profit dedicated to empowering marginalized children and families living in urban poverty, particularly in construction camps across Thailand. The Thai construction sector employs approximately 700,000 migrants out of which 40% are women. BDF and UNICEF’s evidence-based study states around 60,000 children live with parents in construction site camps with slum-like conditions. These children and their parents face critical challenges in accessing essential services such as education, healthcare and child protection. To address this challenge, BDF supports children and their parent’s immediate needs (access to healthcare, education, and child protection services), empowers their communities through a peer-to-peer approach (training for youth, adults, and women) and creates systemic change in the Thai construction sector through the Building Social Impact Initiative. Baan Dek also powers a spin-off social enterprise: Dao Ethical Gifts, which empowers vulnerable women in Thailand. IMPORTANT NOTE: Before submitting your application, it is important that you acknowledge and accept the following information: Candidates should not submit any additional documents outside of what is requested in compliance with Thailand’s Personal Data Protection Act, B.E. 2562 (2019). By applying for this position, all candidates are subject to BDF Data Protection Policy. Equal opportunity: BDF is an equal opportunity employer. The organization shall not resume discriminate and will take affirmative action measures to ensure against discrimination in advertisements for employment, recruitment and other conditions of employment, preventing discrimination against any job applicant or employee on the bases of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, sexual orientation, gender identity or gender expression. Child Safeguarding: To comply with BDF’s Child Protection and Safeguarding Policy, the selected candidate will be requested to provide a copy of his/her criminal record (or clearance certificate) and two professional references. Adhering to BDF’s policies includes compliance with our Child Protection and Safeguarding Policy, PSEA Policy, and Anti-Corruption Policy. More details on Baan Dek Foundation’s projects is available at www.baandekfoundation.org.

Responsibilities

Plan and manage a professional meeting focused on migrant worker health innovations, including venue design and media production. Facilitate discussions among government, private, and civil society sectors to derive concrete policy recommendations.