Back Office & Abrechnung (m/w/d) Werkstudent:in - CARGOLO GmbH at Hartmann International GmbH & Co. KG

Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Verification, Cost Reconciliation, Accounts Receivable Creation, Customs Duty Verification, Difference Clarification, Follow-up, Documentation, Structured Filing, Process Management, Attention to Detail, Numerical Aptitude, Excel, German (Written and Spoken), English (Reading)

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

CARGOLO – das Start-up der Hartmann Gruppe – sucht Verstärkung! Du willst Teil eines dynamischen Start-ups sein und von Anfang an richtig mitgestalten? Dann bist du bei CARGOLO genau richtig! CARGOLO ist die digitale Transportplattform der Hartmann Gruppe und wurde kürzlich als eigenständiges Unternehmen ausgegründet. Jetzt starten wir richtig durch – mit dem Ziel, nachhaltig und stark zu wachsen. Als junges Unternehmen bieten wir dir nicht nur spannende Aufgaben in der Logistikbranche, sondern auch jede Menge Raum für eigene Ideen, Verantwortung und Weiterentwicklung. Als Teil unseres Kundenservice-Teams bist du erste Ansprechperson für unsere Kund*innen – hilfst bei Fragen rund um Transporte, denkst mit und findest pragmatische Lösungen. Dabei geht es nicht um starre Prozesse, sondern um echte Zusammenarbeit. Aufgaben Kurzbeschreibung der Rolle Die Position stellt sicher, dass unsere Transportaufträge kaufmännisch sauber abgeschlossen werden. Schwerpunkt sind Rechnungsprüfung, Abgleich mit Angeboten, Klärung von Differenzen sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen. Die Rolle ist kein operativer Dispositions-Job, sondern eine strukturierte Sachbearbeitungs- und Prüftätigkeit im Back Office. Aufgaben Prüfung von Eingangsrechnungen (Frachtführer / Agenten / Dienstleister) Abgleich von Angeboten, AWB/Zolldokumenten und tatsächlichen Kosten Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden Prüfung von Einfuhrabgabenbescheiden (Zoll & EUST) Klärung von Differenzen mit Partnern und Kunden per Mail Nachverfolgung offener Vorgänge und DokumentationStrukturierte Ablage und Prozessbearbeitung im System Qualifikation Profil Sehr passend: Steuerfachangestellte Buchhaltungs-/Faktura-Sachbearbeitung Versicherung / Krankenkasse Innendienst Industriekaufleute Rechnungswesen Spedition Faktura / Abrechnung Weniger passend: Vertrieb / Sales Marketing reine Disposition Anforderungen Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Zahlen und Dokumenten Fähigkeit Differenzen zu erkennen und nachzuverfolgen Gute Excel-Kenntnisse Deutsch sicher in Wort und Schrift Englisch lesen ausreichend (keine Telefonie notwendig) Logistikkenntnisse sind NICHT zwingend erforderlich (lernen wir an) Das ist uns besonders wichtig Die Person muss gerne strukturiert arbeiten, Vorgänge sauber abschließen und aktiv Unstimmigkeiten klären. Es handelt sich nicht um eine hektische operative Rolle, sondern um eine prüfende, ordnende Back-Office-Tätigkeit. Benefits Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort Team- & Firmenevents Spar-Apps für über 700 Online-Shops Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt Über die CARGOLO GmbH: CARGOLO ist die digitale Transportplattform der Hartmann-Gruppe – und gleichzeitig ein Startup mit viel Gestaltungsspielraum. Bei uns buchen Unternehmen europaweit Transporte online – schnell, einfach und direkt. Unser Ziel: Logistik auf den Punkt bringen – mit persönlichem Service und digitaler Effizienz.

Responsibilities

This position ensures that transport orders are closed out cleanly from a commercial perspective, focusing on invoice verification, reconciliation with offers, and creation of outgoing invoices. The role involves structured administrative and auditing tasks within the back office, not operational dispatching.