Back Office & Administration Assistant (w/m/d) at Kite IT GmbH

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reliability, Attention to Detail, Office Management, Coordination, Administration Support, Document Management, Marketing Campaign Preparation, Accounting Support, Invoice Processing, Communication, Proactive Work Style, Solution-Oriented Thinking, Prioritization, Organizational Skills, Responsibility, German Language Proficiency

Industry

Medical Device

Description

Kite IT ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik in Mannheim. Wir sind begeistert von unseren Projekten in der Digitalisierung, Automatisierung und Robotik. Die starke Gemeinschaft in unserem Team motiviert uns, die Medizintechnikbranche auf innovative Weise voranzutreiben. Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Buchhaltung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Bord und bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben: Back Office Management Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken etc.) Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Fragen rund um Räume, Ausstattung und Abläufe Administration Support Strukturierte Ablage und Aktualisierung relevanter Unternehmensdokumente Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Marketingkampagnen und der Karrieremesse (Materialbeschaffung, Werbemittel, Druckaufträge) Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Medien, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert. Du bist sehr kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und bringst ein sicheres Auftreten mit. Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Du denkst lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du hast Freude daran, Dinge anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Ein grüner Daumen für unsere Büropflanzen (optional 😉). Warum Du zu uns an Bord kommen solltest? Junges Unternehmen - Teamgeist und Miteinander sind uns besonders wichtig Spannende Tätigkeiten in verschiedenen Projekten Flexible Arbeitszeitmodelle Gute Verkehrsanbindung 30 Tage Jahresurlaub Attraktives Entgelt mit individuellen Sonderzahlungen Flache Hierarchien Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Arbeitsumgebungen Kostenlose Verpflegungsoptionen vor Ort Regelmäßige Veranstaltungen Unterstützung sportlicher Aktivitäten Gemeinsame Segelausflüge und Kitesurfen Bewirb dich jetzt - wir freuen uns von dir zu hören! Unaufgeforderte Kontaktierung durch Personaldienstleister ist ausdrücklich nicht erwünscht und wird nicht berücksichtigt.

Responsibilities

The role involves comprehensive back office management, including organizing daily office life, coordinating with external service providers, and acting as the main point of contact for organizational matters. Additionally, the assistant will support administration by maintaining company documents and assisting with accounting tasks like processing invoices.