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Back Office Amministrativo at Alternative Distribution

Syracuse, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Team Collaboration, Document Management, Data Analysis, Excel, Office Suite, Communication Skills

Industry

Wholesale

Description

Azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, in collaborazione con i reparti produttivi e l’ufficio risorse umane, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. Mansioni: Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta) Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne) Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo) Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile) Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves providing administrative and organizational support in collaboration with production departments and human resources. Key tasks include planning meetings, managing correspondence, and assisting with onboarding processes.