Back office assistant - Grand Nord Portugal 100% remote at Ayming

Vila Nova de Gaia, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Back Office Operations, French Language Proficiency, Written and Oral Communication, Office Software Proficiency, Data Analysis, Organization, Confidentiality

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés. Description du poste Cette offre est ouverte en CDD pour remplacement maternité en full remote avec des réunions mensuelles à Porto ou Lisbonne (à définir). Vous aurez pour missions de : Être le point de contact des CPAM (Caisses Primaires d’Assurance Maladie en France) pour gérer les dossiers des salariés de nos clients. Établir des attestations de salaire via le portail Net-Entreprises. Contacter les CPAM (Caisses Primaires d’Assurance Maladie en France) concernant les dossiers en attente, par téléphone et par e-mail. Remplir des fichiers de suivi, les analyser afin de détecter les écarts et les traiter. Qualifications Une expérience en service client et/ou en Back Office Maîtrise de la langue française Excellente communication écrite et orale Maitrise des outils bureautiques À propos de vous : Vous êtes organisé, rigoureux, précis et curieux Vous avez l'esprit d’équipe et le sens du relationnel Vous faites preuve d'une capacité d’analyse et du sens de la confidentialité Informations complémentaires Politique HR: Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy ! Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs » Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année. Avantages : Contrat à durée déterminé (CDD) Rémunération fixe et variable Carte Coverflex permettant d’utiliser l’indemnité repas (10,20 € / jour travaillé) et d’accéder à différents avantages Assurance santé privée (AdvanceCare) Horaires de travail flexibles, du lundi au vendredi Possibilités d’évolution dans un environnement international #LI-TANIA #LI-HYBRID Département: Operations Business Line: FR - PHR | HR Performance

Responsibilities

Act as the point of contact for French health insurance funds (CPAM) to manage employee files and issue salary certificates. Maintain and analyze tracking files to detect and resolve discrepancies.