Back Office Assistant (m/w/d) at Louvre Hotels Group

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Preparatory Accounting, Invoice Verification, Administrative Support, MS Office, Excel, German Language, English Language, Analytical Thinking, Project Management, Organization, Documentation Maintenance, Communication

Industry

Hospitality

Description

Unternehmensbeschreibung Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Position ist vor Ort angesiedelt, mit Verantwortung für mehrere Hotelstandorte in Berlin. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen Qualifikationen Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Zusätzliche Informationen Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns: Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Vermögenswirksame Leistungen Diversität und Inklusion: Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen. Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Berufsgruppen: Administration

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to multiple hotel locations in Berlin, including preparatory accounting and invoice verification. Coordinate communication between the hotels and the back office while maintaining documentation.