Back Office - Bucuresti at SGS

Bucureşti, Bucharest, Romania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales Support, Back Office Support, Technical Offer Management, Contract Drafting, Invoice Collection Support, PC Operation, Excel, Word, English Communication, Attention To Detail

Industry

Professional Services

Description

Descrierea companiei SGS este liderul mondial în domeniul inspecției, verificării, testării și certificării. Suntem recunoscuţi ca reper global pentru calitate şi integritate. Cu peste 89 000 de angajaţi, coordonăm o reţea de peste 2600 de birouri şi laboratoare în toată lumea. Serviciile noastre de bază pot fi împărţite în patru categorii: - Inspecţie: gama noastră cuprinzătoare de servicii de prim rang de inspecţie şi verificare, cum ar fi controlarea stării şi a greutăţii mărfurilor comercializate la transbordare, vă ajută să controlaţi cantitatea şi calitatea şi să respectaţi toate cerinţele normative relevante din diferite regiuni şi pieţe; - Testare: reţeaua noastră globală de unităţi de testare, dotate cu personal informat şi experimentat, vă permite să reduceţi riscurile, să scurtaţi timpul de lansare pe piaţă şi să testaţi calitatea şi performanța produselor dumneavoastră conform standardelor de reglementare relevante privind sănătatea şi siguranţa; - Certificare: prin certificare, vă oferim posibilitatea să demonstraţi că produsele, procesele, sistemele sau serviciile dumneavoastră se conformează fie standardelor şi reglementărilor naţionale sau internaţionale, fie standardelor stabilite de client; - Verificare: garantăm că produsele şi serviciile se conformează standardelor globale şi reglementărilor locale. Combinând acoperirea globală şi cunoştinţele locale, experienţa inegalabilă şi expertiza în fiecare sector de activitate, SGS acoperă întregul lanţ de aprovizionare, de la materiile prime până la consumul final. Descrierea locului de muncă Responsabilitati principale: asigura suport pentru echipa de vanzari si este legatura dintre echipa de vanzari si echipa de back-office; preia ofertele tehnice pregatitete de echipa de vanzari si le inregistreaza in platformele de lucru, urmareste aprobarea acestora si redacteaza contractele folosind template-urile agreate; tine legatura cu clientul pentru procesul de semnare a contractului; asigura suport in incasarea facturilor emise. Calificări Studii superioare finalizate, de preferat intr-un domeniu economic/administrativ; Experienta anterioara de 1-2 ani pe un rol de back office, reprezinta avantaj; Cunostinte de operare PC (Excel, Word); Cunostinte medii de limba engleza, scris si vorbit; Bune abilitati de comunicare si relationare; Atentie la detalii. Informații suplimentare Locatie: Calea Serban Voda, nr. 38, sector 4, Bucuresti. Program de lucru: L-V (09:00-17:30), cu 1 zi de acasa/saptamana dupa primele 3 luni.

Responsibilities

The main responsibilities include providing support to the sales team, acting as the liaison between sales and back-office teams, registering technical offers, tracking approvals, and drafting contracts. Additionally, the role involves communicating with clients regarding contract signing and assisting with invoice collection.