Back-Office Commerciale at Finomnia

Florence, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

30000.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Invoicing, Microsoft Excel, ERP Systems, SAP, English Language, Administrative Support, Problem Solving, Time Management, Attention To Detail

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni. Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato. Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale. Figura ricercata Back-Office Commerciale Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della Business Unit Finance, Control, General services & Procurement. Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell' archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali. 🎯Cosa farai Ti occuperai di: Gestione amministrativa e documentale delle commesse; Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali; Predisposizione ed emissione delle fatture attive in conformità ai contratti; Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di recupero documentale; Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni; Archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale; Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e commerciale; Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione. 🧩 Chi cerchiamo Laurea in discipline economiche; Fino a 3 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione; Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Capacità di utilizzo di sistemi ERP/Gestionali aziendali (gradita pregressa conoscenza di SAP); Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità. Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team. Cosa troverai in Finomnia: Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita. 💻 Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione; 🎓 Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale. La formazione è parte del lavoro, non un extra. 📈 Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità; 🤝 Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità; 🧠 Welfare e benessere: Sistema di welfare aziendale, pensato per supportare esigenze personali e familiari; 🍽️ Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto. In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata: E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio); La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €25.000 – €30.000. La collocazione all’interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro. L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm.ii. Processo di selezione Il percorso prevede: 1. screening del CV 2. colloquio HR 3. colloquio tecnico con il team 4. colloquio finale

Responsibilities

Provide administrative support to the commercial team by managing client orders, invoicing, and contractual documentation. Coordinate operational activities and collaborate with Project Management and Finance teams to ensure procedural compliance.