Back Office Specialist (dział Natural Resources) at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English, Communication, Meticulousness, Accuracy, Detail-oriented, MS Office Suite, Excel, Word, Outlook, MS SharePoint, Administrative Experience

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Szukasz stabilnego zatrudnienia, elastyczności pracy i realnej ścieżki kariery? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Opis stanowiska Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku? prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS, bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów tworzenie draftów umów dla klientów SGS tworzenie raportów KPI dla klientów Kwalifikacje Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli: znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2 posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook) Mile widziane: znajomość MS SharePoint doświadczenie w obszarze administracyjnym Dodatkowe informacje Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy: stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje bonus półroczny uzależniony od wyników pracy biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic dedykowany parking dla pracowników Dowiedz się więcej o nas w naszym Przewodniku dla Kandydatów Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

The role involves managing email correspondence in English with foreign SGS branches and continuously updating the company's client contract database and archiving agreements. Responsibilities also include updating data in the Boss accounting program and drafting client contracts and KPI reports.