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Back Office Support – Settore Servizi Finanziari e Bancari at GLP Transit
Ancona, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Data Entry, Administrative Support, Document Management, Appointment Scheduling, Communication Skills, Flexibility, Confidentiality, Office Software Knowledge

Industry

Description
Azienda specializzata nell’erogazione di servizi organizzativi e gestionali seleziona una risorsa da inserire nell’area back office per supporto operativo alle attività amministrative interne. Attività previste Inserimento dati relativi a pratiche e procedure interne tramite software gestionale Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa Pianificazione e gestione degli appuntamenti con utenti e clienti Commissioni esterne per la consegna o il ritiro di documentazione presso uffici o clienti Supporto al personale operativo nella gestione del flusso di lavoro Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook) Precisione, riservatezza e puntualità nello svolgimento delle attività Flessibilità e disponibilità a svolgere incarichi eterogenei (in sede e, all’occorrenza, all’esterno) Buone capacità comunicative e relazionali Costituiscono titolo preferenziale Esperienza, anche minima, in attività d’ufficio o mansioni amministrative Patente B per commissioni locali Offerta e benefit Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo Orario full time su 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Rimborsi spese per commissioni esterne, se previste Affiancamento iniziale per acquisire dimestichezza con procedure e strumenti
Responsibilities
The role involves data entry related to internal practices and procedures, updating and archiving administrative documentation, and managing appointments with users and clients. Additionally, the position includes external commissions for document delivery or collection and support for operational staff in workflow management.