Backoffice Assistent (m/w/d) at DAHER

Netphen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Administration, Organizational Support, Presentation Creation, Time Tracking, Order Management, SAP Experience, Personnel Administration, Customer Orientation, MS Office Proficiency, Excel Skills, Word Skills, Logistics Knowledge, Team Collaboration, Problem Solving, Communication Skills, Professional Appearance

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht. Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne. Für unseren Standort in Netphen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistent (m/w/d) Die Besetzung dieser Stelle ist unbefristet sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Deine Aufgaben: Du übernimmst die kaufmännische Administration der Logistik und unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Dabei berichtest Du direkt an die Standortleitung Du erstellst Präsentationen, pflegst Urlaubs- und Krankmeldungen und stimmst diese mit unserem elektronischen Zeiterfassungssystem „Tisoware“ ab Du legst Bestellungen an, führst Umbuchungen im SAP durch, erstellst Abrechnungen für unsere Kunden und verwaltest die Stundenberechnungen der Personaldienstleister Du unterstützt bei allgemeinen Personalarbeiten: vom Anlegen und Führen von Personalakten über personalwirtschaftliche Korrespondenz bis hin zur Klärung von Mitarbeiteranfragen oder deren Weiterleitung an den HR-Manager Bereichsübergreifend bringst Du Dich bei Sonderaufgaben ein und trägst so aktiv zum Erfolg des Teams bei Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Eine freundliche, kundenorientierte Arbeitsweise und ein sicheres, professionelles Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Erste Erfahrungen im Bereich Logistik sind von Vorteil Idealerweise hast Du bereits Systemkenntnisse in SAP Unser Angebot: einen langfristigen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Urlaubsplanung eine 37,5 h Woche und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaube geregelte Arbeitszeiten und 25% Mehrarbeitszuschläge, sowie Arbeitszeitkonten Arbeitszeitkonten - Abbau von Gleitzeit bzw. Auszahlung von Mehrarbeit möglich tarifliche Jahressonderzahlung, sowie betriebliche Altersvorsorge Fahrrad-Leasing über „JobRad“ mit Arbeitgeberzuschuss hochwertige Ausstattung an persönlicher Arbeitskleidung & Schutzausrüstung eine nette freundliche Atmosphäre mit Duz-Kultur auf allen Ebenen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr einen attraktiven und modernen Kundenauftrag im Bereich des Schienen- & Fahrzeugbaus Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf über unsere Karriereseite. Hinweis: Aus datenschutzrechtlichen Gründen können leider nur Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! As an aircraft manufacturer, industrialist, industrial service provider and logistician, Daher currently has approximately 14,000 employees and achieved a revenue of 1.8 billion euros in 2024. With its family ownership, Daher has been focused on innovation since its creation in 1863. With locations in 15 countries across Europe, North America and Asia, Daher designs and develops value-added solutions for its aeronautical and industrial customers and partners.

Responsibilities

The Backoffice Assistant will handle the commercial administration of logistics and support all organizational matters. Responsibilities include creating presentations, managing time tracking, processing orders in SAP, and assisting with personnel administration.