Backoffice-Koordinator (m/w/d) 10 h / Woche at PEC project engineers & consultants GmbH

Wolfsburg, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Coordination, Document Management, Meeting Planning, Event Support, Procurement, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Teams, Communication, Organization, German Language, English Language

Industry

Business Consulting and Services

Description

Wofür wir dich suchen Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort in unserem BackOffice in Wolfsburg für ca. 10 Stunden pro Woche anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden. allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung Planung und Vorbereitung von Meetings Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln So könnte (d)ein Tag bei der PEC aussehen Wie du uns überzeugst du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams du bist offen und kommunikativ du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen du besitzt einen Führerschein du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wir suchen echte Macher:innen mit Zug zum Tor, die dafür brennen, Projekte gekonnt zum Erfolg zu treiben Wie wir dich überzeugen können eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität Empowered by Trust! Wir vertrauen Dir. Deshalb hast Du bei uns zahlreiche Freiheiten. Du kannst Dich entfalten und eigene Themen vorantreiben. Wir schenken Dir Freiraum zur Gestaltung flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits das PEC Onboarding - mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung regelmäßige Firmenveranstaltungen So geht es weiter Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an. Hör in der Zwischenzeit gerne in unsere Podcastreihe Der PEC Podcast rein, um mehr über unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu erfahren. Mehr zum Bewerbungsprozess und zur PEC erzählen wir außerdem in dieser Podcastfolge. Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. So erreichst du uns PEC project engineers & consultants GmbH Nils Strathmann | Tel +49 (172) 3981196 | bewerbung@pec-group.com | www.pec.careers About us Die PEC project engineers & consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit derzeit über 200 Beratern (m/w/d) deutschlandweit, spezialisiert auf Projekt- und Prozessmanagement sowie auf innovative IT-Lösungen in den Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden professionell und leidenschaftlich mit maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen. Mehr über die PEC erfährst du in Social Media.

Responsibilities

Coordinate all administrative processes and office organization to ensure a productive work environment. Manage document filing, meeting preparation, event support, and the procurement of office supplies.