Backoffice medewerker 3/5e of 4/5e at Soulbricks

Ghent, East Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

2850.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Excel, Data entry, Order processing, Invoicing, Reporting, Document management, Sales support, Front office support, Prioritization, Stress management, Attention to detail

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Welkom bij Soulbricks! Samen met onze klanten transformeren wij kantoorgebouwen tot levendige ‘soulful’ communities waar efficiënt en fijn samenwerken centraal staat. Wij ondersteunen KMO's en eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd worden met de uitdagingen van thuiswerken en parttime pendelen in onze hybride wereld. Als betrokken partners, denken we mee over het financiële aspect en de werkplekstrategie. Tegelijkertijd vertalen we de visie van onze partners naar een architectuur en inrichting van een levendige kantooromgeving. Bovendien zorgen we ook voor de werfopvolging zodat binnen tijd en budget kan opgeleverd worden. We gaan daarin geen uitdagingen uit te weg, dit tot en met de hospitality aanpak bij opening. Kortom, bij Soulbricks zorgen we voor zorgeloze transformaties van kantoorgebouwen, waarbij de behoeften van de klant altijd voorop staan. Functieomschrijving Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in administratie? Hou je ervan om structuur te brengen, meerdere taken tegelijk op te volgen en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou. Als backoffice medewerker / administratieve bediende ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze frontoffice- en salesactiviteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en efficiënt verloopt. Wat ga je doen? • Je ondersteunt onze frontoffice en sales bij het voorbereiden van offertes, bestellingen en klantendossiers. • Je beheert het volledige orderproces, van bestelling bij leveranciers tot levering en de administratieve voorbereiding van de facturatie. • Je stelt documenten en rapportages op, houdt ze up-to-date en zorgt voor een correct en gestructureerd documentbeheer. Functie-eisen Je werkt uiterst nauwkeurig en bent een echt pietje-precies. Je bent sterk met cijfers en hebt een goede basiskennis van Excel. Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt. Je kan vlot meerdere taken tegelijk beheren en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent proactief en neemt initiatief. Aanvullende informatie Ons aanbod: Een contract in dienstverband, parttime (minstens 3 dagen per week) Een marktconform loonpakket met maaltijdcheques, groepsverzekering en onkostenvergoeding. Veel autonomie en flexibiliteit in je werk. Een werkplek op een goed bereikbare locatie in het centrum van Gent. Leuke collega’s met heel veel ervaring. Sluit je aan bij ons dynamische, energiek en open team! Gedreven door de missie om als echte partners van onze klanten kantoorgebouwen te transformeren tot 'soulful' communities waar efficiënt en plezierig werken centraal staat! Ready to join our team and put your soul into our bricks? Vergoeding: EUR 1700 - EUR 2850 - per maand

Responsibilities

You will support front office and sales activities by preparing quotes, orders, and customer files. Additionally, you will manage the order process from supplier procurement to invoicing and maintain structured document records.