Backoffice Medewerker | Gent | 3/5e of 4/5e at Soulbricks

Ghent, East Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

3000.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Excel, Microsoft Power Apps, SharePoint, Order Management, Logistics Coordination, Quotation Preparation, Financial Calculation, Client Communication, Attention To Detail, Project Tracking

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Soulbricks transformeert kantoorgebouwen tot plekken waar mensen écht graag werken. Een leeg gebouw wordt een kantooromgeving waar teams efficiënt samenwerken en graag naartoe komen.Kortrom een levendige 'soulful' community. Wij begeleiden KMO's en gebouweigenaars van a tot z: van werkplekstrategie en interieurarchitectuur tot werfopvolging en de opening zelf. Eén aanspreekpunt, één rode draad — geen verrassingen onderweg. Functieomschrijving Jij bent het verlengstuk van onze sales. Zonder jou loopt een project mis. Bij ons werk je als derde speler in elk projectteam: naast de salesmanager en de interieurarchitect. Van offerte tot levering — jij houdt de touwtjes in handen. Als jij een fout mist in een bestelbon, merkt de klant dat op de dag van levering. Jij bent degene die dat niet laat gebeuren. In ruil daarvoor werk je in een klein team met korte lijnen, veel vrijheid en een loon dat meeschaalt met je ervaring. Wat doe je? Je maakt offertes op in Excel en controleert ze tot op de komma — productspecificaties, prijzen, btw, marges Je plaatst bestellingen bij leveranciers en vergelijkt elke orderbevestiging met wat besteld werd Je coördineert leveringen: logistiek, timing, klantcommunicatie en opvolging tot het project volledig afgewerkt is Je beheert klantdossiers en projectopvolging in Microsoft Power Apps en SharePoint Je bereidt facturaties voor en bewaakt openstaande punten na oplevering Je springt af en toe in op een van onze andere locaties (Brussel, Aalst of Brugge) bij afwezigheid van een collega Functie-eisen Je werkt nauwkeurig — een taalfout in een offerte of een verkeerd artikelnummer is voor jou geen optie Je werkt vlot met Excel en rekent gemakkelijk met cijfers (btw, kortingen, marges) Je behoudt je rust als meerdere projecten tegelijk aandacht vragen Je denkt mee — je signaleert wanneer iets niet klopt en wacht niet tot iemand het vraagt Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar en woont bij voorkeur in de regio Gent Aanvullende informatie Meteen een vast contract 3/5e of 4/5e tewerkstelling. Mooi loon: €1.700 – €2.850 bruto/maand (pro rata 3/5e of 4/5e), op basis van ervaring Breed pakket aan voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, ecocheques, groepsverzekering Werkplek: Franklin Rooseveltlaan 349, 9000 Gent — aan het Zuidpark in Gent, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Hoe werken we hier? Soulbricks telt 6 mensen. De lijnen zijn kort — als je iets ziet dat niet klopt, zeg je het gewoon. We werken actief met AI-tools en verwachten dat jij daar geen schrik van hebt. Wie ermee wil experimenteren, krijgt daar alle ruimte voor. Ready to join our team and put your soul into our bricks? Solliciteer via de knop hieronder. We antwoorden binnen 2 werkdagen. Fouten in je cv? Die tellen mee. Vergoeding: EUR 1700 - EUR 3000 - per maand

Responsibilities

The role acts as the operational link between sales and interior architects, managing projects from quotation to delivery. Key tasks include creating precise Excel quotes, placing supplier orders, coordinating logistics, and managing client files via Power Apps and SharePoint.