Backoffice medewerker at Lely

Maassluis, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

4600.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Inventory Management, Billing, Project Administration, ERP Systems, Salesforce, M3, Coordination, Administrative Support, Internal Communication

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Beschrijving van het bedrijf Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in. Dat begon ruim 75 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2,500 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we nog steeds vanuit onze Campus in Maassluis, het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland, maar ook wereldwijd. Met als doel, melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant te maken. Functieomschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere groei van innovatieve oplossingen die bijdragen aan de toekomst van de melkveehouderij? Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt voor de producten Lely Sphere, Exos en Zeta. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het volledige verkoopproces. Van het aanmaken van projecten en servicecontracten tot facturatie, voorraadbeheer en orderverwerking: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige afhandeling. Je schakelt dagelijks met sales collega's, productie en andere interne afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Je krijgt veel zelfstandigheid en afwisseling. De ene dag verwerk je nieuwe projecten in M3, terwijl je de volgende dag een beursvoorbereiding coördineert of een collega helpt met een vraag over een servicecontract. Juist die combinatie van administratie, samenwerking en coördinatie maakt deze functie bijzonder. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken van bestellingen, sales orders en voorraadmutaties. Aanmaken en beheren van projecten in het financiële systeem en ondersteunen bij een correcte facturatie. Opstellen, beheren en onderhouden van servicecontracten. Monitoren van voorraadniveaus en afstemmen met productie over benodigde aanvulling. Afstemmen met sales collega's en interne afdelingen zodat processen tijdig en correct worden uitgevoerd. Ondersteunen bij administratieve, organisatorische en marketinggerelateerde werkzaamheden, zoals beurzen, open dagen en teamactiviteiten. Functie-eisen Jij vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren en behoudt ook het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt actief naar oplossingen om collega's verder te helpen. Daarnaast breng je het volgende mee: We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is voor 28 uur per week. Bij voorkeur zijn maandag en donderdag vaste werkdagen. Je werkt gestructureerd en kunt overzicht bewaren over een breed en afwisselend takenpakket. Je hebt een proactieve instelling en pakt logistieke en operationele vraagstukken zelfstandig op. Je bent handig met ERP-systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Salesforce als CRM-systeem en M3 is een pré. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en afdelingen. Je neemt initiatief en haalt energie uit het ontzorgen van anderen. Aanvullende informatie Wij bieden een zelfstandige en impactvolle commerciële functie waarin je direct bijdraagt aan de toekomstbestendigheid van melkveebedrijven in jouw regio. Je werkt voor een innovatieve marktleider binnen de agrarische sector en krijgt de mogelijkheid om een nieuwe oplossing verder in de markt te positioneren. In deze rol bouw je aan langdurige relaties met klanten, adviseer je op strategisch niveau en werk je nauw samen met collega’s binnen sales, service, marketing en productmanagement. Daarnaast bieden wij: Een functie bij de marktleider op het gebied van automatisering en innovatieve oplossingen voor de melkveehouderij. Een marktconform salaris met een schaal tussen de €3200 en €4600 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring, waarbij we graag een groeimogelijkheid binnen de schaal zien. Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, 8 roostervrije dagen, een leaseauto en een bonusregeling. Toegang tot gerichte trainingen via de Lely Academy, zodat je inhoudelijk en commercieel op de hoogte blijft van productontwikkelingen, updates en nieuwe releases. Veel vrijheid en verantwoordelijkheid bij het organiseren van je eigen werk, klantbezoeken en agenda. Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling, ondernemerschap en groei actief worden gestimuleerd. Recruitment & selectie bureau, consultancy en/of uitzendbureau? We waarderen de interesse, maar we werven al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wilt aandragen voor onze mooie functies en wilt bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die voor Lely vacatures worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties.

Responsibilities

Responsible for the administrative handling of the full sales process, including project creation, invoicing, and inventory management for specific product lines. Acts as a key point of contact between sales, production, and other internal departments to ensure smooth operational flow.