Backoffice Medewerker at Socotec

Reeuwijk, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Agenda Management, Appointment Scheduling, Report Preparation, Correspondence Drafting, Document Management, System Documentation, Client Communication, Internal Communication, Invoice Support, Project Administration, Office Administration, Backoffice Operations, MS Office Proficiency, Accuracy

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Over SOCOTEC SOCOTEC is een internationale organisatie gespecialiseerd in testing, inspectie en certificering. In Nederland ondersteunen onze experts organisaties met technische advisering, risicoanalyses en schadeonderzoeken. Binnen de business unit Claims & Advisory werken onze specialisten dagelijks aan schade-expertises, taxaties en advisering voor verzekeraars, bedrijven en overheden. Functieomschrijving Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Backoffice Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Wat ga je doen? Als Algemeen Backoffice Medewerker ben je een spil in de organisatie en ondersteun je de experts en het managementteam met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van agenda’s en plannen van afspraken Administratieve ondersteuning van experts en projectteams Verwerken en opstellen van rapportages en correspondentie Dossierbeheer en documentatie in onze systemen Telefonisch en schriftelijk contact met opdrachtgevers en collega’s Ondersteuning bij facturatie en projectadministratie Algemene kantoor- en backoffice werkzaamheden Functie-eisen Wat breng je mee? MBO+/HBO werk- en denkniveau Enkele jaren ervaring in een secretariële of administratieve functie Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team Je bent flexibel en houdt overzicht, ook wanneer het druk is Wat bieden wij? Een veelzijdige functie binnen een professionele en groeiende organisatie Een collegiale en informele werksfeer Mogelijkheid om te werken vanuit Oosterbeek of Reeuwijk Marktconform salaris afhankelijk van ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Aanvullende informatie Sollicitatieproces Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team? Neem contact op met Raquel Buckley via [email protected]. Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.

Responsibilities

The Backoffice Employee acts as a central support figure, assisting experts and management with diverse administrative and organizational tasks essential for daily operations. Key duties include managing schedules, providing administrative support to teams, processing reports, handling correspondence, and managing documentation within company systems.