Backoffice medewerker at Socotec

Son en Breugel, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

3526.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, MS Office, Word, Excel, Dutch Language, English Language, Customer Service, Data Processing, Invoicing, Archive Management

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf MEDEWERKER SECRETARIAAT Parttime/Fulltime Rotterdam/Son en Breugel (Eindhoven) Wie zijn wij? SOCOTEC is een van oorsprong een Testing Inspection en Certification (TIC) organisatie met als visie “een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen”. Wij leveren het beste advies en de beste diensten op gebied van TIC voor een gezonde en veilige woon- en werkomgeving die voldoet aan de wettelijke vereisten. Wij willen omgevingen creëren waar mensen energie van krijgen, zowel voor onze opdrachtgevers als onze eigen mensen. SOCOTEC heeft een uitstekende reputatie in haar segment en heeft de ambitie om, zowel via autonome groei als middels overnames, te groeien in de komende jaren. Over SOCOTEC Geotechnics SOCOTEC Geotechnics is een ingenieursbureau gespecialiseerd in Geo- en milieutechniek. We voeren onderzoeken uit voor een breed scala aan bouwwerken, zoals funderingen van gebouwen, windturbines, bouwputten, infrastructuur, waterkeringen, bemalingen etc. We beschikken over de nodige onderzoekscapaciteit om grote en complexe projecten te uitvoeren, waaronder zelfs een eigen geotechnisch laboratorium.Tevens zijn we gespecialiseerd in (complexe) geomonitoring. Op dit moment werken er zo’n 150 professionals bij SOCOTEC Geotechnics, die zijn verdeeld over de vestigingen in Son, Rotterdam, Waddinxveen, Enter en Hoofddorp. Functieomschrijving Als medewerker secretariaat ondersteun je ons sales team op de vestiging van SOCOTEC Geotechnics in Son (Eindhoven) of in Rotterdam. Wat ga je doen? Je verwerkt de in- en uitgaande post. Je werkt concept offertes uit en legt deze ter autorisatie voor aan de commercieel verantwoordelijke. Je beheert het projectarchief. Je stelt facturen op. Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit voor de afdeling sales. Ondersteunt bij de dataverwerking. Je vervangt de telefoniste/ receptioniste bij afwezigheid. Ondersteunt secretarieel de overige afdelingen. Functie-eisen Wat vragen we van jou? Je hebt MBO werk- en denkniveau. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS- Office (Word, Excel). Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en en geschrift. Je bent klantvriendelijk en servicegericht. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent flexibel, proactief en werkt accuraat. Aanvullende informatie Wat bieden wij jou? Mogelijkheid om te werken vanuit Son en Breugel (Eindhoven) en/of Rotterdam. Een dynamische werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd Kansen voor professionele ontwikkeling en groei 25 verlofdagen en 8 ATV dagen fietslease-regeling Een arbeidsovereenkomst van 24- 40 uur per week uur per week voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling Salaris € 2.600,00 - € 3.526,00 (o.b.v. fulltime, leeftijd en ervaring) wil je meer informatie over deze vacature e-mail naar: [email protected] Acquisitie voor deze vacature is niet gewenst

Responsibilities

Provide secretarial and administrative support to the sales team, including processing mail, drafting quotes, and managing project archives. Additionally, handle invoicing, data processing, and provide backup for the receptionist.