Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) - 100 % Remote (Deutsc at Hoffmann.Recruiting & More

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Backoffice Support, Attention to Detail, Proactive Thinking, MS Office, DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira, Trello, Teamwork, Organizational Skills

Industry

Description

Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweit Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Stellenausschreibung Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen. Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Vollzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern. Aufgaben Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess CRM-Pflege und kontinuierliche Anreicherung von Kundendaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität Qualifikation Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Proaktives Mitdenken und vorausschauendes Handeln Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Benefits Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The role involves creating, revising, and formatting contracts and contract templates, as well as coordinating the signature process. You will also maintain and organize contract documents and ensure compliance with internal guidelines and quality standards.