Backoffice Specialist_Operations Associate| Gestione e Controllo Documental at Enpal B.V.

Tiranë, Central Albania, Albania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Management, Document Management, Data Entry, Salesforce, Email Communication, Web Portals, Automated Bots, Time Management, Workflow Management, Italian Language Proficiency

Industry

Energy Technology

Description

Descrizione dell'azienda Unisciti al nostro fantastico team di Enpal, il primo unicorno 🌱 green in Europa! Enpal è un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell'installazione di impianti fotovoltaici residenziali e commerciali. Fondata a Berlino nel 2017 e attiva in Italia dal 2023, siamo già una realtà di riferimento con oltre 70.000 clienti soddisfatti. La nostra missione è rendere l'energia solare accessibile e conveniente, contribuendo alla transizione verso un futuro più sostenibile. Offriamo soluzioni complete per l'indipendenza energetica a 360 gradi, integrando fotovoltaico, wallbox e pompe di calore con tecnologie digitali all'avanguardia. In Enpal, puntiamo a ridurre i costi energetici e l'impatto ambientale, offrendo energia Descrizione del lavoro Per la nostra sede di Tirana stiamo cercando un Backoffice Operations Associate dinamico e proattivo per unirsi al nostro Team Operations. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione documentale all'interno del team Operations e avrà l'opportunità di assumere compiti aggiuntivi attraverso una rotazione delle attività, favorendo l'apprendimento di diversi processi e lo sviluppo di competenze trasversali. Responsabilità principali: Gestione dei dati e documenti: preparazione, inserimento e trasferimento di dati e documenti dai nostri sistemi (principalmente Salesforce) a quelli dei gestori di rete esterni, tramite e-mail e portali web. Creazione e verifica documentale: creazione di documenti, sia manualmente che con l'ausilio di bot automatizzati, e controllo accurato dei dati e dei documenti per garantire la massima qualità e precisione. Gestione dei dati interni: inserimento dei dati nei nostri sistemi interni e recupero dei documenti mancanti o richiesti. Responsabilità Aggiuntive e Rotazione delle Attivita Oltre alle responsabilità principali, la posizione può prevedere una rotazione delle attività all'interno del dipartimento Operations, offrendo l'opportunità di apprendere diversi processi e migliorare le proprie competenze. Qualifiche Cosa si richiede; Buona conoscenza della lingua Italiana (B2); Esperienza pregresssa nel back office, in amministrazione e inserimento dati e documenti; Ottima gestione del tempo e dei flussi di lavoro; Cosa Offriamo; Contratto a tempo indeterminato; Retribuzione: Stipendio piu' variabile bonus, commisurati all’esperienza e al livello di conoscenza della lingua italiana. Supporto continuo e formazione (retribuita). Ambiente stimolante internazionale ed energico; Sviluppo e opportunità di crescita professionale all'interno dell'azienda; La possibilità di condividere le tue idee e far parte di una storia di successo; Luogo di lavoro: Astrit Sulejman Balluku, prane bar Sanremo (Myslym Shyri), Tirane. Orario di lavoro: full time 09:00-18:00 dal lunedi’ al venerdi, il fine settimana di riposo Se pensi di essere il candidato giusto, la invitiamo a candidarsi Contatto: +355 68 471 9512 Ulteriori informazioni Da Enpal siamo orgogliosi della diversità del nostro team. Non vengono prese decisioni sulla base del colore della pelle, della religione o del credo religioso, dell'origine etnica o nazionale, della nazionalità, dell'identità di genere, dell'orientamento sessuale, della disabilità o dell'età, né durante l'assunzione né durante il rapporto di lavoro. Enpal è sinonimo di un posto di lavoro sicuro e combatte contro la discriminazione e le molestie di qualsiasi tipo.

Responsibilities

The selected resource will be responsible for document management within the Operations team, including preparing, entering, and transferring data and documents between internal systems (mainly Salesforce) and external network operators via email and web portals. Responsibilities also include creating and verifying documents, both manually and with automated bots, and managing internal data entry and retrieval of missing documents.