Baustellenassistenz [w|m|d] at DGI Bauwerk

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Document Management, Cost Tracking, Problem Solving, Microsoft Word, Microsoft Excel, Construction Knowledge, Project Support, Quality Management, Meeting Preparation, Secretarial Tasks, BIM Knowledge, Sustainability Awareness

Industry

Architecture and Planning

Description

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Wen suchen wir? Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alttäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams. Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz. Das Projekt wird im Herbst dieses Jahres mit der Umsetzung beginnen und umfasst als 9-stöckiges Hochhaus mit einer Gebäudehöhe von ca. 45m zzgl. einer Technikzentrale auf dem Dach sowie einen unterirdischen Sonderlaborbereich. Der Neubau wird über Verbindungsbauwerke ober- und unterirdisch mit dem bestehenden Institutsgebäude verbunden. Deine Aufgaben Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital) Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Kostenverfolgung und Kostenfeststellung Unterstützen bei Erstellung, Fortschreibung der Mängelverfolgung, Mängellisten Anfordern von Bautageberichten bei gewerbetreibenden Auftragnehmern Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung] Allgemeine Sekretariatsaufgaben [Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc., Empfang und Vorbereitung von Meetings] Organisationen innerhalb und für das DGI-Team Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Prozesse in Abstimmung mit QM Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der QM Standards Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel Unser Mehrwert Bei DGI arbeitest du in einem etablierten Architekturbüro mit stabilen Strukturen und einem breiten Leistungsspektrum über alle HOAI-Phasen hinweg. Dich erwarten technisch anspruchsvolle und komplexe Projekte im privaten und öffentlichen Sektor sowie ein interdisziplinäres Team mit großer fachlicher Expertise. Darüber hinaus bieten wir Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Flexible Arbeitszeiten (verschiedene Modelle möglich) Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interne Fachprojekte (z. B. zu BIM und Nachhaltigkeit) Kollegiale, offene und internationale Unternehmenskultur Individuell wählbare Benefits (z. B. Jobticket, Firmenrad, Pluxee Bonuscard oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club) Externes Coaching-Angebot für deine persönliche und fachliche Entwicklung Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen und Alter.. Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und lade deine Unterlagen hoch. Deine Ansprechpartnerin Gabriele Haß DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Lützowufer 6, 10785 Berlin T +49 30 264943-53 hass@dgi-bauwerk.de About us DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Seit 2022 arbeitet DGI eng mit der léonwohlhage Gesellschaft von Architekten mbH zusammen und seit 2026 ist auch mtp plus architekten GmbH Teil unseres Frankfurter Büros. Unter dem Dach von DGI bringen alle drei Büros ihre spezifischen Kompetenzen in die neue Partnerschaft ein. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.

Responsibilities

The Baustellenassistenz will ensure the organizational and administrative processes in the back office of the construction site office and support the project team in all related tasks. Responsibilities include managing documents, assisting with cost tracking, and maintaining communication with external partners.