Beratungsstellenassistenz (m/w/d) at Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Fulda, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Customer Service, Appointment Scheduling, Deadline Monitoring, Legal Drafting, Office Organization, MS Office, German Language Proficiency, Service Orientation, Teamwork

Industry

Description

Über uns Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft. Als Arbeitgeber stehen wir für: Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein! Ihre Aufgaben Zur Unterstützung unseres Teams übernehmen Sie in dieser Position vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zur Erreichung unserer Verbandsziele bei. Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.) Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unser Angebot Befristete Vollzeitanstellung als Elternzeitvertretung Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitsort: Fulda Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Warum wir? Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihre Kontaktperson Christina Fischer

Responsibilities

Provide administrative support and act as the primary contact for members seeking advice on social law. Responsibilities include managing appointments, monitoring deadlines, drafting simple legal documents, and handling incoming and outgoing mail.