Beratungsstellenassistenz (m/w/d) at Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Darmstadt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Social Law Consulting, Appointment Scheduling, Document Preparation, Mail Management, Office Organization, Customer Service, Teamwork, German Language Skills, MS Office Proficiency, Organizational Skills

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Aufgaben Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle Bergstraße sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele. Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung Benefits Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Betriebliche Altersvorsorg Kollegiale Arbeitsatmosphäre Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unser Angebot Befristete Teilzeitanstellung für zwei Jahre Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitsort: Beratungsstelle Bergstraße (Darmstadt)

Responsibilities

You will be responsible for all administrative tasks and support the achievement of the association's goals. You will serve as the point of contact for members seeking advice, manage appointments, and handle correspondence.