Beratungsstellenassistenz (m/w/d) at Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Gera, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Appointment Scheduling, Deadline Monitoring, Legal Drafting, Office Organization, Customer Service, MS Office, German Language Proficiency

Industry

Description

Über uns Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft. Als Arbeitgeber stehen wir für: Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein! Ihre Aufgaben Für die Unterstützung unseres Teams in unserer Beratungsstelle Gera sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele. Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.) Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unser Angebot Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre, Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitsort: Gera Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Warum wir? Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihre Kontaktperson Claudia Langenberg

Responsibilities

Responsible for all administrative tasks and office organization at the Gera consulting center. Acts as the primary contact for members and supports the preparation of legal documents and application processes.